தனியுரிமைக் கொள்கை

1. இந்தக் கொள்கை பற்றி

1.1 Auditer-ஐ நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது, Alcodes Mobility Private Limited (Alcodes, நாங்கள், எங்களை அல்லது எங்கள்) தனிப்பட்ட தரவை எப்படிக் கையாள்கிறது என்பதை இந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கை (கொள்கை) விளக்குகிறது. https://auditer.com இணையதளம், https://app.auditer.com-இல் உள்ள இணைய போர்ட்டல், Android மற்றும் iOS-க்கான Auditer மொபைல் செயலிகள், Windows-க்கான Auditer முகவர் டெஸ்க்டாப் செயலி (இவை அனைத்தும் சேர்ந்து, சேவை) ஆகியவை Auditer-இல் அடங்கும்.

1.2 டிஜிட்டல் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டம், 2023 (Digital Personal Data Protection Act, 2023; DPDP சட்டம்) மற்றும் டிஜிட்டல் தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்பு விதிகள், 2025 (Digital Personal Data Protection Rules, 2025; DPDP விதிகள்) ஆகியவற்றின் கீழ் இது எங்கள் அறிவிப்பாகும். தகவல் தொழில்நுட்பச் சட்டம், 2000 (Information Technology Act, 2000) மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப (நியாயமான பாதுகாப்பு நடைமுறைகள் மற்றும் செயல்முறைகள் மற்றும் உணர்திறன் மிக்க தனிப்பட்ட தரவு அல்லது தகவல்) விதிகள், 2011 (Information Technology (Reasonable Security Practices and Procedures and Sensitive Personal Data or Information) Rules, 2011) ஆகியவற்றின் கீழ் இது எங்கள் தனியுரிமைக் கொள்கையும் ஆகும்.

1.3 தனிப்பட்ட தரவு என்பது, ஒரு தனிநபரை அந்தத் தரவைக் கொண்டோ அதிலிருந்தோ அடையாளம் காண முடிகிற நிலையில், அந்த நபர் பற்றிய தரவு. அந்தத் தரவு யாரைப் பற்றியதோ அந்தத் தனிநபர் தரவுக்குரியவர் (Data Principal) ஆவார்.

1.4 இந்தக் கொள்கையை ஆங்கிலத்திலோ இந்திய அரசமைப்பின் எட்டாவது அட்டவணையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள எந்த மொழியிலோ படிக்கலாம். எங்கள் இணையதளத்தில் ஆங்கிலம், இந்தி, மராத்தி, குஜராத்தி, பஞ்சாபி, வங்காளம், தமிழ், தெலுங்கு, கன்னடம், மலையாளம் அல்லது ஒடியாவைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். எட்டாவது அட்டவணையில் உள்ள வேறொரு மொழிக்கு, [email protected]-க்கு எழுதுங்கள். மொழிபெயர்ப்பு ஆங்கிலப் பதிப்பிலிருந்து வேறுபட்டால், ஆங்கிலப் பதிப்பே மேலோங்கும்.

2. நாங்கள் யார்

பொருள்	விவரங்கள்
தரவு நம்பிக்கைப் பொறுப்பாளர் (Data Fiduciary)	Alcodes Mobility Private Limited
தயாரிப்பு மற்றும் பிராண்ட்	Auditer
CIN	U74999RJ2018PTC060109
பதிவு அலுவலகம்	208, Kesar Nagar, Sanganer, Jaipur, Rajasthan 302029, India
தனியுரிமைக் கேள்விகளும் கோரிக்கைகளும்	[email protected]
குறைதீர்ப்பு அலுவலர் (Grievance Officer)	[email protected]

தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எப்படிச் செயலாக்குகிறோம் என்பது குறித்த கேள்விகளுக்கு எங்கள் குறைதீர்ப்பு அலுவலர் பதிலளிக்க முடியும். குறைதீர்ப்பு அலுவலரின் விவரங்கள் எங்கள் குறைதீர்ப்பு பக்கத்தில் உள்ளன.

3. எங்கள் இரண்டு பொறுப்பு நிலைகள்

3.1 தரவு எப்படிப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நாங்கள் தீர்மானிக்கும்போது

உங்கள் சொந்தக் கணக்குத் தரவு ஏன், எப்படிச் செயலாக்கப்படுகிறது என்பதை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம். இதில் உங்கள் பெயர், மொபைல் எண், மின்னஞ்சல் முகவரி, சாதனம் மற்றும் பயன்பாட்டு விவரங்கள், பில்லிங் விவரங்கள் அடங்கும். இந்தத் தரவுக்கு நாங்களே தரவு நம்பிக்கைப் பொறுப்பாளர்; இந்தக் கொள்கை முழுமையாகப் பொருந்தும்.

3.2 எங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்காக நாங்கள் செயல்படும்போது

எங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், தங்கள் TallyPrime-இலிருந்து ஒத்திசைக்கப்படும் வணிகத் தரவைக் கொண்டு வேலை செய்ய Auditer-ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர். இந்தத் தரவில் அவர்களின் வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள் (தரப்பினர்), ஊழியர்கள் மற்றும் பிறர் பற்றிய தனிப்பட்ட தரவு அடங்கும். ஒரு தரப்பினரின் பெயர், தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி, அஞ்சல் முகவரி, GSTIN ஆகியவை இதற்கு உதாரணங்கள்.

ஒரு வாடிக்கையாளருக்காக நாங்கள் செயலாக்கும் வணிகத் தரவில் பின்வருவன அடங்கும்:

• வாடிக்கையாளர் தேர்ந்தெடுக்கும் Tally நிறுவனங்களிலிருந்து Auditer முகவர் ஒத்திசைக்கும் தரவு: நிறுவன விவரம், தொடர்பு விவரங்களுடன் கணக்கேடுகள் மற்றும் தரப்பினர், வவுச்சர்கள், சரக்குப் பொருட்கள், கிடங்குகள், GST விவரங்கள்;
• வாடிக்கையாளர் Auditer-இல் உருவாக்கும் பதிவுகள்; அவற்றை முகவர் மீண்டும் TallyPrime-இல் எழுதுகிறது;
• வாடிக்கையாளர் தனது தரப்பினருக்காக அமைக்கும், WhatsApp, மின்னஞ்சல் அல்லது SMS மூலம் அனுப்பப்படும் கட்டண நினைவூட்டல்கள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள், அவற்றின் டெலிவரி நிலை; மற்றும்
• வாடிக்கையாளர் GST, e-invoice, e-way bill அம்சங்களைப் பயன்படுத்தும்போது அரசு அமைப்புகளுடன் பரிமாறப்படும் தரவு, வாடிக்கையாளர் இணைக்கும் போர்ட்டல் உள்நுழைவு விவரங்கள் உட்பட.

இந்த வணிகத் தரவுக்கு, எங்கள் வாடிக்கையாளரே தரவு நம்பிக்கைப் பொறுப்பாளர்; நாங்கள் அதன் தரவுச் செயலாக்குநராக (Data Processor) செயல்படுகிறோம். எங்கள் பயன்பாட்டு விதிமுறைகள் மற்றும் தரவுச் செயலாக்கப் பிற்சேர்க்கை ஆகியவற்றின் கீழ், அந்த வாடிக்கையாளருக்குச் சேவையை வழங்குவதற்காக மட்டுமே நாங்கள் அதைச் செயலாக்குகிறோம்.

3.3 Auditer-ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு வணிகம் உங்கள் தரவை வைத்திருந்தால்

Auditer-ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு வணிகத்தின் தரப்பினராக நீங்கள் இருந்தால் (உதாரணமாக, அந்த வணிகத்திடமிருந்து உங்களுக்குக் கட்டண நினைவூட்டல் வந்திருந்தால்), உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு குறித்து அந்த வணிகத்தைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள். நீங்கள் எங்களுக்கு எழுதினால், உங்கள் கோரிக்கையை அந்த வணிகத்துக்கு அனுப்புவோம் அல்லது அதை எப்படித் தொடர்புகொள்வது என்று உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம்; அந்த வணிகம் பதிலளிக்கவும் உதவுவோம்.

4. நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தரவும் அதற்கான காரணமும்

4.1 தரவு நம்பிக்கைப் பொறுப்பாளராக நாங்கள் செயலாக்கும் தனிப்பட்ட தரவு, அதை எதற்காகப் பயன்படுத்துகிறோம், எங்கள் சட்ட அடிப்படை, எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம் ஆகியவற்றைக் கீழே உள்ள அட்டவணை பட்டியலிடுகிறது.

4.2 அட்டவணையில், ஒப்புதல் என்பது, உதாரணமாகப் பதிவுசெய்வதன் மூலம், அறிவிப்புகளை அனுமதிப்பதன் மூலம் அல்லது ஒரு விருப்ப அம்சத்தைப் பயன்படுத்தத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், அந்தப் பயன்பாட்டுக்கு நீங்கள் சம்மதித்துள்ளீர்கள் என்பதாகும். முறையான பயன்பாடு (legitimate use) என்பது, தனி ஒப்புதல் இல்லாமலே DPDP சட்டம் அனுமதிக்கும் பயன்பாடு; உதாரணமாக, நீங்கள் தானாக முன்வந்து எங்களுக்குக் கொடுத்த தரவை நீங்கள் கொடுத்த நோக்கத்துக்காகப் பயன்படுத்துவது, அல்லது ஒரு சட்டத்துக்கோ நீதிமன்ற உத்தரவுக்கோ இணங்குவது.

தனிப்பட்ட தரவு	நாங்கள் அதை எதற்குப் பயன்படுத்துகிறோம்	சட்ட அடிப்படை	எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்
கணக்கு விவரங்கள்: பெயர், மொபைல் எண், மின்னஞ்சல் முகவரி (விருப்பத்தேர்வு)	உங்கள் கணக்கை உருவாக்கி நடத்துதல், உங்களை உள்நுழையச் செய்தல், உங்கள் கணக்கு மற்றும் சேவை குறித்து உங்களைத் தொடர்புகொள்ளுதல்	முறையான பயன்பாடு: சேவையைப் பயன்படுத்துவதற்காக நீங்கள் இதை எங்களுக்குத் தருகிறீர்கள்	உங்கள் கணக்கு செயலில் இருக்கும் வரை; அதன் பிறகு பிரிவு 10-இல் கூறியபடி
உள்நுழைவு மற்றும் பாதுகாப்புத் தரவு: ஒருமுறைக் குறியீடுகள், உள்நுழைவு நேரங்கள், சாதனம் மற்றும் செயலி விவரங்கள், IP முகவரி	உள்நுழைவுகளைச் சரிபார்த்தல், கணக்குகளைப் பாதுகாப்பாக வைத்தல், தவறான பயன்பாட்டைக் கண்டறிந்து விசாரித்தல்	ஒப்புதல்: நீங்கள் பதிவுசெய்யும்போது வழங்கியது	உள்நுழைவுகளைச் சரிபார்க்கவும் சேவையைப் பாதுகாப்பாக வைக்கவும் தேவைப்படும் வரை, மேலும் சட்டம் கோரும் குறைந்தபட்சக் காலத்துக்கு
பணியிடம் மற்றும் உறுப்பினர் தரவு: நீங்கள் உரிமையாளராக உள்ள அல்லது உறுப்பினராக உள்ள பணியிடங்கள், உங்கள் பங்கு மற்றும் தரவு வரம்புகள், நீங்கள் அனுப்பும் அல்லது பெறும் அழைப்புகள், நீங்கள் செய்யும் பதிவுகளின் தணிக்கைத் தடம்	பணியிடங்களை வழங்குதல், யார் எதைப் பார்க்கலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துதல், ஒவ்வொரு பதிவையும் யார் செய்தார் என்பதை உரிமையாளருக்குக் காட்டுதல்	ஒப்புதல்: நீங்கள் பதிவுசெய்யும்போது அல்லது அழைப்பை ஏற்கும்போது வழங்கியது	பணியிடம் இருக்கும் வரையும் நீங்கள் உறுப்பினராக இருக்கும் வரையும்; தணிக்கைத் தடம், பணியிடம் இருக்கும் வரை
பில்லிங் தரவு: கிரெடிட் வாங்குதல்கள் மற்றும் இருப்பு, கிரெடிட் பயன்பாடு, பணப்பரிவர்த்தனைக் குறிப்பு மற்றும் நிலை, உங்கள் GST வரி விலைப்பட்டியலில் உள்ள விவரங்கள் (வணிகப் பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN போன்றவை, வழங்கப்பட்டிருந்தால்)	கிரெடிட்களை விற்பனை செய்தல், GST வரி விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல், பணத்திருப்பங்களைக் கையாளுதல், வரிச் சட்டம் கோரும் கணக்குகளைப் பராமரித்தல்	முறையான பயன்பாடு: கிரெடிட்களை வாங்குவதற்காக நீங்கள் இதை எங்களுக்குத் தருகிறீர்கள்; மேலும் சட்டத்துக்கு இணங்குதல்	வரி மற்றும் நிறுவனச் சட்டங்கள் கோரும் காலம் வரை
பயன்பாடு மற்றும் சாதனத் தரவு: பயன்படுத்திய அம்சங்கள், செயல்கள் மற்றும் அவற்றின் நேரங்கள், செயலிப் பதிப்பு, சாதன மாடல், இயக்க முறைமை	சேவையை இயக்குதல் மற்றும் ஆதரித்தல், கிரெடிட் பயன்பாட்டை அளவிடுதல், சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல், சேவையை மேம்படுத்துதல்	ஒப்புதல்: நீங்கள் பதிவுசெய்யும்போது வழங்கியது	உங்கள் கணக்கு செயலில் இருக்கும் வரை; அதன் பிறகு நீக்கப்படும் அல்லது அடையாளம் நீக்கப்படும் (anonymised)
மொபைல் செயலி செயலிழப்பு அறிக்கைகள்: பிழையின் தொழில்நுட்ப விவரங்கள், செயலிப் பதிப்பு, சாதன மாடல், இயக்க முறைமை	செயலிகளில் உள்ள பிழைகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்தல்	ஒப்புதல்: நீங்கள் பதிவுசெய்யும்போது வழங்கியது	பிழைகளை விசாரித்துச் சரிசெய்யத் தேவைப்படும் வரை
புஷ் அறிவிப்புத் தரவு: சாதன புஷ் டோக்கன், அறிவிப்பு உள்ளடக்கம்	உங்கள் சாதனத்தில் நீங்கள் அனுமதித்த அறிவிப்புகளை அனுப்புதல்	ஒப்புதல்: உங்கள் சாதனத்தில் அறிவிப்புகளை நீங்கள் அனுமதிக்கிறீர்கள்	உங்கள் சாதனத்துக்கு அறிவிப்புகளை அனுப்பத் தேவைப்படும் வரை; உங்கள் கணக்கு இருக்கும் காலத்துக்கு மேல் அல்ல
எங்கள் AI உதவியாளரான Ask Auditer-இடம் கேட்கப்படும் கேள்விகள்	உங்கள் கேள்விக்குப் பதிலளித்தல்	ஒப்புதல்: அந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள்	அந்த அம்சத்தை வழங்கத் தேவைப்படும் வரை; உங்கள் கணக்கு இருக்கும் காலத்துக்கு மேல் அல்ல
ஆதரவு மற்றும் குறைதீர்ப்புச் செய்திகள்: உங்கள் செய்திகள், தொடர்பு விவரங்கள், நீங்கள் இணைக்கும் எதுவும்	கேள்விகளுக்குப் பதிலளித்தல், கோரிக்கைகளையும் குறைகளையும் தீர்த்தல்	முறையான பயன்பாடு: இந்த நோக்கத்துக்காக நீங்கள் இதை எங்களுக்குத் தருகிறீர்கள்	விஷயத்தைத் தீர்க்கவும் அதன் பதிவை வைத்திருக்கவும் தேவைப்படும் வரை
இணையதள வருகைத் தரவு: IP முகவரி, உலாவி விவரங்கள், கோரப்பட்ட பக்கங்கள்	auditer.com-ஐ வழங்குதல் மற்றும் பாதுகாத்தல், குக்கீகள் இல்லாமல் வருகைகளை மொத்தமாக எண்ணுதல்	முறையான பயன்பாடு: நீங்கள் கேட்கும் பக்கத்தை ஏற்ற உங்கள் உலாவி இதை அனுப்புகிறது; பகுப்பாய்வுக்கு ஒப்புதல் — அதைக் குக்கீ விருப்பத்தேர்வுகளில் நிறுத்தலாம்	வருகைப் புள்ளிவிவரங்கள் மொத்தமாக மட்டுமே வைக்கப்படுகின்றன; உங்களை அடையாளம் காணப் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை

4.3 உங்கள் கார்டு அல்லது வங்கி விவரங்களை நாங்கள் சேமிப்பதில்லை. நீங்கள் கிரெடிட்களை வாங்கும்போது, உங்கள் பணம் செலுத்தும் விவரங்களை Razorpay கையாள்கிறது. தொகை, நிலை, பணப்பரிவர்த்தனைக் குறிப்பு போன்ற பணம் செலுத்துதல் தகவல்களை நாங்கள் பெறுகிறோம்.

4.4 நீங்கள் பயோமெட்ரிக் முறையில் திறக்கும்போது, உங்கள் கைரேகையையோ முகத்தையோ உங்கள் சாதனமே சரிபார்க்கிறது. உங்கள் பயோமெட்ரிக் தரவை நாங்கள் பெறுவதில்லை.

4.5 அரசு போர்ட்டல்களுக்கான கடவுச்சொற்களும் API உள்நுழைவு விவரங்களும் 2011 விதிகளின் கீழ் உணர்திறன் மிக்க தனிப்பட்ட தரவு அல்லது தகவல் (sensitive personal data or information) ஆகும். ஒரு வாடிக்கையாளர் அவற்றை இணைக்கத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மட்டுமே நாங்கள் அவற்றைச் சேகரிக்கிறோம்; அந்த வாடிக்கையாளரின் கோரிக்கைகளைச் செயல்படுத்த மட்டுமே பயன்படுத்துகிறோம்; குறியாக்கம் செய்து சேமிக்கிறோம்.

4.6 அட்டவணையில் உள்ள நோக்கங்களுக்குத் தேவையான தனிப்பட்ட தரவை மட்டுமே நாங்கள் சேகரிக்கிறோம். தனிப்பட்ட தரவைப் புதிய நோக்கத்துக்குப் பயன்படுத்த விரும்பினால், உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம்; சட்டம் கோரும் இடங்களில் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்போம்.

5. தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எங்கிருந்து பெறுகிறோம்

5.1 உங்களிடமிருந்து — நீங்கள் பதிவுசெய்யும்போது, சேவையைப் பயன்படுத்தும்போது, கிரெடிட்களை வாங்கும்போது அல்லது எங்களைத் தொடர்புகொள்ளும்போது.

5.2 ஒரு பணியிடத்தின் உரிமையாளரிடமிருந்து — உரிமையாளர் உங்களை அழைக்கும்போது. உங்கள் மொபைல் எண்ணையும், உரிமையாளர் அமைக்கும் பங்கு மற்றும் தரவு வரம்புகளையும் நாங்கள் பெறுகிறோம். அழைப்பை அனுப்பவும் உங்கள் அணுகலை அமைக்கவும் அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

5.3 தானாகவே — நீங்கள் சேவையைப் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் சாதனத்திலிருந்தும் எங்கள் அமைப்புகளிலிருந்தும்; உதாரணமாக உள்நுழைவுப் பதிவுகள், பயன்பாட்டுப் பதிவுகள், செயலிழப்பு அறிக்கைகள்.

5.4 எங்கள் சேவை வழங்குநர்களிடமிருந்து — உதாரணமாக Razorpay-இடமிருந்து பணம் செலுத்துதல் நிலை, எங்கள் செய்தி அனுப்பும் சேவை வழங்குநர்களிடமிருந்து டெலிவரி நிலை.

5.5 எங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் அமைப்புகளிலிருந்து — அவர்களின் தரவுச் செயலாக்குநராக. ஒரு வாடிக்கையாளர் தேர்ந்தெடுக்கும் Tally நிறுவனங்களிலிருந்து Auditer முகவர் தரவை ஒத்திசைக்கிறது. ஒரு வாடிக்கையாளர் எங்கள் GST அம்சங்களைப் பயன்படுத்தும்போது, எங்கள் GST சுவிதா வழங்குநர் (GST Suvidha Provider) மூலம் அரசு அமைப்புகளிடமிருந்து தரவைப் பெறுகிறோம். உதாரணமாக, ஒரு GSTIN சரிபார்ப்பு அந்த GSTIN-க்கான பதிவுசெய்யப்பட்ட பெயரையும் முகவரியையும் தரும்.

6. ஒப்புதலும் அதைத் திரும்பப் பெறுவதும்

6.1 நாங்கள் ஒப்புதலை அடிப்படையாகக் கொள்ளும் இடங்களில், நீங்கள் அதை வழங்கியது போலவே எளிதாக, எப்போது வேண்டுமானாலும் அதைத் திரும்பப் பெறலாம். நீங்கள்:

• உங்கள் சாதன அமைப்புகளில் அறிவிப்புகளை நிறுத்தலாம்;
• இணையதளத்தின் அடிப்பகுதியில் உள்ள “குக்கீ விருப்பத்தேர்வுகள்” இணைப்பு மூலம் இணையதளப் பகுப்பாய்வை நிறுத்தலாம்;
• Ask Auditer போன்ற விருப்ப அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தலாம்;
• செயலியில் உங்கள் கணக்கை நீக்கலாம் (சுயவிவரம் > கணக்கை நீக்கு); அல்லது
• [email protected]-க்கு எழுதலாம்.

6.2 ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுவது, அதற்கு முன் நடந்த செயலாக்கத்தைப் பாதிக்காது. நீங்கள் திரும்பப் பெற்ற பிறகு, சட்டம் தொடர வேண்டும் என்று கோரினால் அல்லது அனுமதித்தால் தவிர, நியாயமான காலத்துக்குள் அந்த நோக்கத்துக்கான செயலாக்கத்தை நிறுத்துவோம்.

6.3 உங்கள் கணக்கை இயக்கச் சில தரவு தேவை. அந்தத் தரவுக்கான ஒப்புதலை நீங்கள் திரும்பப் பெற்றால், உங்களுக்குச் சேவையைத் தொடர்ந்து வழங்க முடியாமல் போகலாம்.

7. தனிப்பட்ட தரவை யாருடன் பகிர்கிறோம்

7.1 துணைச் செயலாக்குநர்கள். ஹோஸ்டிங், மின்னஞ்சல், செய்தி அனுப்புதல், பணம் செலுத்துதல், GST இணைப்பு, AI அம்சங்கள், புஷ் அறிவிப்புகள், செயலிழப்பு அறிக்கைகள் போன்றவற்றுக்காக, எங்களுக்காகத் தரவைச் செயலாக்கும் சேவை வழங்குநர்களைப் பயன்படுத்துகிறோம். எங்கள் துணைச் செயலாக்குநர்கள் பக்கம் ஒவ்வொரு வழங்குநரையும், அதன் நோக்கத்தையும் இருப்பிடத்தையும் பட்டியலிடுகிறது. தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்க வேண்டும் என்று கோரும் ஒப்பந்தங்களின் கீழ் அவர்களைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

7.2 உங்கள் கோரிக்கையின்படி அரசு அமைப்புகள். நீங்களோ உங்கள் உறுப்பினர்களோ GST அம்சங்களைப் பயன்படுத்தும்போது, தேவையான தரவை எங்கள் GST சுவிதா வழங்குநர் மூலம் GST போர்ட்டல், e-invoice அமைப்பு (IRP), e-way bill அமைப்பு அல்லது Vahan அமைப்புக்கு அனுப்புகிறோம்.

7.3 உங்கள் பணியிடம். ஒரு பணியிடத்தின் உரிமையாளரும் உறுப்பினர்களும், உரிமையாளர் வழங்கிய அணுகல் வரம்புக்குள் தரவைப் பார்க்கலாம். நீங்கள் செய்யும் பதிவுகள் உட்பட, தணிக்கைத் தடத்தை உரிமையாளர் பார்க்கலாம்.

7.4 சட்டக் கோரிக்கைகள். ஒரு சட்டம், நீதிமன்ற உத்தரவு அல்லது அரசு அதிகார அமைப்பின் சட்டப்பூர்வக் கோரிக்கை கோரும் இடங்களில் தனிப்பட்ட தரவை வெளிப்படுத்தலாம். பதிலளிப்பதற்கு முன் கோரிக்கை செல்லுபடியானதா என்று சரிபார்க்கிறோம்.

7.5 வணிக மாற்றங்கள். எங்கள் வணிகம் இணைக்கப்பட்டால் அல்லது விற்கப்பட்டால், தனிப்பட்ட தரவு புதிய உரிமையாளருக்குச் செல்லலாம். புதிய உரிமையாளர் இந்தக் கொள்கையில் விவரித்தபடி அதைப் பாதுகாக்க வேண்டும்.

7.6 உங்கள் ஒப்புதல் இல்லாமல் வேறு எந்த வகையிலும் தனிப்பட்ட தரவைப் பகிர மாட்டோம்.

8. இந்தியாவுக்கு வெளியே பரிமாற்றங்கள்

8.1 சேவையின் தரவை இந்தியாவில், Amazon Web Services-இன் மும்பை மண்டலத்தில் சேமிக்கிறோம்.

8.2 சில சேவை வழங்குநர்கள் இந்தியாவுக்கு வெளியே தரவைச் செயலாக்குகின்றனர்:

வழங்குநர்	அனுப்பப்படுவது	இடம்
Groq, Inc.	Ask Auditer-இடம் நீங்கள் கேட்கும் கேள்வி, அல்லது AI நுண்ணறிவுக்கான கோரிக்கை, பதிலுக்குத் தேவையான சுருக்கமான எண்கள் அல்லது உதவிக் கட்டுரை உரையுடன்	அமெரிக்கா
650 Industries, Inc. (Expo)	சாதன புஷ் டோக்கன் மற்றும் அறிவிப்பு உள்ளடக்கம்; Google Firebase Cloud Messaging மற்றும் Apple Push Notification service மூலம் வழங்கப்படும்	அமெரிக்கா
Functional Software, Inc. (Sentry)	மொபைல் செயலி செயலிழப்பு மற்றும் பிழை அறிக்கைகள்	அமெரிக்கா
Cloudflare, Inc.	auditer.com-ஐ வழங்கவும் குக்கீகள் இல்லாமல் வருகைகளை எண்ணவும், IP முகவரி, கோரப்பட்ட பக்கங்கள் போன்ற இணையதளக் கோரிக்கைகள்	உலகளாவிய நெட்வொர்க்

8.3 WhatsApp செய்திகள், Meta-வின் WhatsApp தளத்தில் எங்கள் செய்தி அனுப்பும் சேவை வழங்குநரால் அனுப்பப்படுகின்றன; அந்தத் தளம் இந்தியாவுக்கு வெளியே தரவைச் செயலாக்கக்கூடும்.

8.4 DPDP சட்டத்தின் கீழ் இந்திய அரசு கட்டுப்படுத்தாத நாடுகளுக்கு மட்டுமே, சட்டம் விதிக்கும் நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு, தனிப்பட்ட தரவை இந்தியாவுக்கு வெளியே பரிமாற்றுகிறோம்.

9. தனிப்பட்ட தரவை எப்படிப் பாதுகாக்கிறோம்

9.1 நாங்கள் நியாயமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்துகிறோம்; அவற்றில் சில:

• பயன்பாட்டுச் சேவையகங்கள், தரவுத்தளம், காப்புப்பிரதிகளை மும்பையில் (இந்தியா) உள்ள Amazon Web Services-இல் ஹோஸ்ட் செய்தல்;
• பரிமாற்றத்தில் உள்ள தரவை TLS மூலம் குறியாக்கம் செய்தல்;
• காப்புப்பிரதிகளைக் குறியாக்கம் செய்தல்;
• நீங்கள் இணைக்கும் GST போர்ட்டல், e-invoice, e-way bill உள்நுழைவு விவரங்களை AES-256-GCM மூலம் குறியாக்கம் செய்தல்;
• பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் — ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பங்கு அனுமதிப்பதை மட்டுமே பார்க்கும் வகையில்;
• ஒவ்வொரு பணியிடத்தின் தரவையும் தனியாக வைத்திருத்தல்;
• Auditer-இல் செய்யப்படும் பதிவுகளுக்கான தணிக்கைத் தடம்; மற்றும்
• மொபைல் செயலிகளில், விருப்பத்தேர்வு செயலி PIN மற்றும் பயோமெட்ரிக் திறப்பு வசதியுடன், அமர்வை உங்கள் சாதனத்தில் பாதுகாப்பாகச் சேமித்தல்.

9.2 பணம் செலுத்தும் விவரங்களை Razorpay கையாள்கிறது. கார்டு அல்லது வங்கி விவரங்களை நாங்கள் சேமிப்பதில்லை.

9.3 தரவைச் சேமிக்கும் அல்லது அனுப்பும் எந்த முறையும் முழுமையாகப் பாதுகாப்பானது அல்ல. உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க உதவுங்கள்: உங்கள் மொபைலைப் பூட்டி வைத்திருங்கள், ஒருமுறைக் குறியீடுகளைப் பகிராதீர்கள், இனி அணுகல் தேவையில்லாத உறுப்பினர்களை நீக்குங்கள். எங்கள் பாதுகாப்புப் பக்கத்தில் கூடுதல் விவரங்கள் உள்ளன.

10. தனிப்பட்ட தரவை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்

10.1 பிரிவு 4-இல் உள்ள நோக்கங்களுக்குத் தேவைப்படும் காலம் வரை மட்டுமே தனிப்பட்ட தரவை வைத்திருக்கிறோம். அதன் பிறகு, சட்டம் அதை வைத்திருக்கக் கோரினால் தவிர, அதை அழிக்கிறோம்.

10.2 உங்கள் கணக்கை நீக்கும்போது. செயலியில் உங்கள் கணக்கை நீக்கலாம் (சுயவிவரம் > கணக்கை நீக்கு). அதன் பிறகு, நியாயமான காலத்துக்குள் எங்கள் செயல்பாட்டில் உள்ள அமைப்புகளிலிருந்து உங்கள் கணக்குத் தரவை நீக்குவோம் அல்லது அடையாளம் நீக்குவோம். குறியாக்கம் செய்யப்பட்ட காப்புப்பிரதிகளில் உள்ள நகல்கள், எங்கள் வழக்கமான காப்புப்பிரதிச் சுழற்சியில் அந்தக் காப்புப்பிரதிகள் மாற்றப்படும்போது அகற்றப்படும்.

10.3 நாங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய பதிவுகள். வரி மற்றும் நிறுவனச் சட்டங்கள் கோரும் காலத்துக்கு வரி விலைப்பட்டியல்களையும் பணம் செலுத்துதல் பதிவுகளையும் வைத்திருக்கிறோம். சட்டம் கோரும் குறைந்தபட்சக் காலத்துக்குப் பாதுகாப்புப் பதிவுகளை (logs) வைத்திருக்கிறோம்.

10.4 வாடிக்கையாளர் வணிகத் தரவு. வாடிக்கையாளரின் அறிவுறுத்தலின்படி அதை நீக்குகிறோம்; உதாரணமாக, எங்கள் தரவுச் செயலாக்கப் பிற்சேர்க்கையில் விவரித்தபடி, உரிமையாளர் ஒரு பணியிடத்தை மீட்டமைக்கும்போது அல்லது மூடும்போது.

10.5 உங்கள் Auditer கணக்கை நீக்குவது, உங்கள் TallyPrime-இலிருந்து எதையும் நீக்காது. உங்கள் கணக்குப் புத்தகங்களின் முதன்மை நகல் உங்கள் PC-யிலேயே இருக்கும்.

11. உங்கள் உரிமைகள்

11.1 தரவுக்குரியவராக, உங்களுக்குப் பின்வரும் உரிமைகள் உண்டு:

• உங்களைப் பற்றி நாங்கள் செயலாக்கும் தனிப்பட்ட தரவு, செயலாக்கச் செயல்பாடுகள், நாங்கள் அதைப் பகிர்ந்துகொண்ட பிற தரவு நம்பிக்கைப் பொறுப்பாளர்கள் மற்றும் தரவுச் செயலாக்குநர்கள் ஆகியவற்றின் சுருக்கத்தை, பகிரப்பட்டவற்றின் விவரத்துடன் அணுகுதல்;
• துல்லியமற்ற, முழுமையற்ற அல்லது காலாவதியான தனிப்பட்ட தரவைத் திருத்துதல், நிறைவுசெய்தல் அல்லது புதுப்பித்தல்;
• சட்டம் வைத்திருக்கக் கோரினால் தவிர, எங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத தனிப்பட்ட தரவை அழித்தல்;
• பிரிவு 6-இல் விளக்கியபடி ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெறுதல்;
• பிரிவு 13-இல் விளக்கியபடி குறைதீர்ப்பு; மற்றும்
• பிரிவு 12-இல் விளக்கியபடி, உங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்த வேறொருவரை நியமனம் செய்தல்.

11.2 கோரிக்கையை எப்படிச் சமர்ப்பிப்பது. செயலியில் ஒரு விவரத்தை மாற்ற முடிந்தால், அங்கேயே மாற்றலாம். செயலியில் உங்கள் கணக்கை நீக்கலாம் (சுயவிவரம் > கணக்கை நீக்கு). வேறு எந்தக் கோரிக்கைக்கும், [email protected]-க்குப் பின்வருவனவற்றுடன் எழுதுங்கள்:

• உங்கள் பெயர்;
• Auditer-இல் பதிவுசெய்யப்பட்ட மொபைல் எண்; மற்றும்
• நாங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.

11.3 உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க, உங்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட மொபைல் எண்ணுக்கு அனுப்பப்படும் ஒருமுறைக் குறியீட்டால் கோரிக்கையை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கலாம்.

11.4 உங்கள் கோரிக்கையைப் பெற்றதை 48 மணி நேரத்துக்குள் உறுதிசெய்யவும், 15 நாட்களுக்குள் அதை நிறைவேற்றவும் முயல்கிறோம்; எந்த நிலையிலும், பொருந்தும் சட்டம் கோரும் காலத்துக்குள் நிறைவேற்றுவோம். நீங்கள் கேட்பதைச் செய்ய முடியாவிட்டால் — உதாரணமாக, சட்டம் அந்தத் தரவை வைத்திருக்கக் கோருவதால் — அதற்கான காரணத்தைத் தெரிவிப்போம்.

11.5 ஒரு வணிகம் தனது தரப்பினராக உங்களைப் பற்றி வைத்திருக்கும் தரவுக்கு, அந்த வணிகத்தையே தொடர்புகொள்ளுங்கள்; ஏனெனில் அதுவே தரவு நம்பிக்கைப் பொறுப்பாளர். அது பதிலளிக்க நாங்கள் உதவுவோம்.

11.6 DPDP சட்டம் தரவுக்குரியவர்களுக்குச் சில கடமைகளையும் விதிக்கிறது. உங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, துல்லியமான தகவல்களைத் தாருங்கள், வேறொருவராக ஆள்மாறாட்டம் செய்யாதீர்கள், பொய்யான அல்லது அற்பமான புகார்களைச் செய்யாதீர்கள்.

12. ஒருவரை நியமனம் செய்தல்

12.1 நீங்கள் இறந்துவிட்டால், அல்லது மனநலக் குறைபாடு அல்லது உடல் இயலாமை காரணமாக உங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்த முடியாமல் போனால், அவற்றைப் பயன்படுத்த ஒரு தனிநபரை நியமனம் செய்யலாம்.

12.2 ஒருவரை நியமனம் செய்ய, உங்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட மொபைல் எண், நியமனதாரரின் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்களுடன் [email protected]-க்கு எழுதுங்கள். அதே வழியில் நியமனத்தை மாற்றலாம் அல்லது ரத்து செய்யலாம்.

12.3 ஒரு நியமனதாரர் எங்களைத் தொடர்புகொள்ளும்போது, அவரது அடையாளத்துக்கும், அவர் செயல்பட அனுமதிக்கும் நிகழ்வுக்கும் சான்று கேட்போம்.

13. குறைகளும் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்திடம் புகார்களும்

13.1 தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் கையாளும் விதம் குறித்து உங்களுக்குக் கவலை இருந்தால், எங்கள் குறைதீர்ப்பு அலுவலருக்கு [email protected]-இல் எழுதுங்கள். எதைக் குறிப்பிட வேண்டும் என்பதை எங்கள் குறைதீர்ப்பு பக்கம் விளக்குகிறது.

13.2 ஒரு குறையைப் பெற்றதை 48 மணி நேரத்துக்குள் உறுதிசெய்யவும், 15 நாட்களுக்குள் அதைத் தீர்க்கவும் முயல்கிறோம்; எந்த நிலையிலும், பொருந்தும் சட்டம் கோரும் காலத்துக்குள் தீர்ப்போம்.

13.3 எங்கள் பதிலில் உங்களுக்குத் திருப்தி இல்லையென்றால், வாரியம் குறிப்பிடும் முறையில் இந்தியத் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்திடம் (Data Protection Board of India) புகார் செய்யலாம். வாரியத்தை அணுகுவதற்கு முன், எங்கள் குறைதீர்ப்பு நடைமுறையைப் பயன்படுத்தும்படி DPDP சட்டம் கேட்கிறது.

14. குழந்தைகள்

14.1 வணிகங்களை நடத்தும் அல்லது வணிகங்களில் பணியாற்றும் 18 வயது அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பெரியவர்களுக்காகவே இந்தச் சேவை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. DPDP சட்டத்தின் கீழ், 18 வயதுக்குக் குறைவானவர் குழந்தை ஆவார்.

14.2 கணக்கு வைத்திருப்பவர்களாகக் குழந்தைகளின் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் தெரிந்தே செயலாக்குவதில்லை. பெற்றோர் அல்லது சட்டப்பூர்வப் பாதுகாவலரின் சரிபார்க்கக்கூடிய ஒப்புதல் இல்லாமல் ஒரு குழந்தை கணக்கை உருவாக்கியுள்ளது என்று எங்களுக்குத் தெரியவந்தால், அந்தக் கணக்குத் தரவை நீக்குவோம். இது நடந்திருப்பதாக நீங்கள் கருதினால், [email protected]-க்கு எழுதுங்கள்.

15. குக்கீகளும் இதுபோன்ற தொழில்நுட்பங்களும்

எங்கள் இணையதளம் விளம்பர அல்லது கண்காணிப்பு குக்கீகளைப் பயன்படுத்துவதில்லை. அதன் பகுப்பாய்வு குக்கீகளை அமைப்பதில்லை. உங்கள் தேர்வுகளை நினைவில் வைக்கவும், உங்களை உள்நுழைந்த நிலையில் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும் மட்டுமே இணையதளமும் இணைய போர்ட்டலும் உலாவிச் சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. எங்கள் குக்கீ கொள்கை இதை விரிவாக விளக்குகிறது.

16. தனிப்பட்ட தரவு மீறல்கள்

16.1 உங்கள் கணக்குத் தரவைப் பாதிக்கும் தனிப்பட்ட தரவு மீறல் (personal data breach) ஏற்பட்டால், சேவை மூலமாகவோ, மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ, உங்கள் பதிவுசெய்யப்பட்ட மொபைல் எண் மூலமாகவோ தாமதமின்றி உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம். என்ன நடந்தது, அதன் சாத்தியமான விளைவுகள், நாங்கள் எடுத்த நடவடிக்கைகள், உங்களைப் பாதுகாத்துக்கொள்ள நீங்கள் என்ன செய்யலாம் என்பவற்றைத் தெரிவிப்போம்.

16.2 DPDP சட்டமும் DPDP விதிகளும் கோரும்படி, இந்தியத் தரவுப் பாதுகாப்பு வாரியத்துக்கும் தெரிவிப்போம். CERT-In-இன் வழிகாட்டுதல்கள் கோரும்படி, இணையப் பாதுகாப்புச் சம்பவங்களை CERT-In-க்குப் புகாரளிப்போம்.

16.3 ஒரு மீறல் வாடிக்கையாளர் வணிகத் தரவைப் பாதித்தால், தேவையற்ற தாமதமின்றி வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவித்து, எங்கள் தரவுச் செயலாக்கப் பிற்சேர்க்கையில் கூறியுள்ளபடி, அவர்கள் தங்கள் கடமைகளை நிறைவேற்ற உதவுவோம்.

17. இந்தக் கொள்கையில் மாற்றங்கள்

17.1 இந்தக் கொள்கையை அவ்வப்போது புதுப்பிக்கலாம். இது கடைசியாக எப்போது புதுப்பிக்கப்பட்டது என்பதை இந்தப் பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேதி காட்டும்.

17.2 முக்கியமான மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வருவதற்கு முன், மின்னஞ்சல், செயலி அல்லது இணையதளம் மூலம் உங்களுக்குத் தெரிவிப்போம். சட்டம் கோரும் இடங்களில், மீண்டும் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்போம்.

18. எங்களைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்

• கேள்விகளும் கோரிக்கைகளும்: [email protected]
• குறைதீர்ப்பு அலுவலர்: [email protected]
• அஞ்சல்: Alcodes Mobility Private Limited, 208, Kesar Nagar, Sanganer, Jaipur, Rajasthan 302029, India