பாதுகாப்பு

Auditer உங்கள் கணக்குகளை எப்படிப் பாதுகாக்கிறது

உங்கள் கணக்குகள் உங்கள் தனிப்பட்ட விஷயம். உங்கள் தரவு எங்கே இருக்கிறது, யார் அதைப் பார்க்கலாம், எது குறியாக்கம் செய்யப்படுகிறது, எது உங்களிடமே இருக்கும் என்பதை இந்தப் பக்கம் விளக்குகிறது.

இந்தியாவில் சேமிக்கப்படுகிறது

Auditer-இன் பயன்பாட்டுச் சேவையகங்கள், தரவுத்தளம், காப்புப்பிரதிகள் அனைத்தும் Amazon Web Services-இன் மும்பை மண்டலத்தில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு பணியிடத்தின் தரவும் மற்ற எல்லாப் பணியிடங்களிலிருந்தும் தனியாக வைக்கப்படுகிறது. Auditer முகவரில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் நிறுவனங்களும் நிதியாண்டுகளும் மட்டுமே ஒத்திசைக்கப்படும்.

இந்தியாவின் மும்பையில், AWS-இல் ஹோஸ்ட் செய்யப்படுகிறது
பணியிடங்கள் தனித்தனியாக வைக்கப்படுகின்றன
எது ஒத்திசைக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்களே தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள்

பரிமாற்றத்திலும் சேமிப்பிலும் குறியாக்கம்

Auditer முகவர், செயலிகள், இணைய போர்ட்டல், எங்கள் சேவையகங்கள் ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான தரவுப் போக்குவரத்து TLS வழியாகச் செல்கிறது. உங்கள் Tally நிறுவனக் கோப்புறைகளின் கிளவுட் காப்புப்பிரதிகள் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுச் சேமிக்கப்படுகின்றன; சமீபத்திய மூன்று காப்புப்பிரதிகள் வைத்திருக்கப்படுகின்றன. உங்கள் GST போர்ட்டல், e-invoice, e-way bill அணுகலுக்கான கடவுச்சொற்கள் சேமிக்கப்பட்ட நிலையில் AES-256-GCM மூலம் குறியாக்கம் செய்யப்படுகின்றன.

ஒவ்வொரு செயலிக்கும் எங்கள் சேவையகங்களுக்கும் இடையே TLS
குறியாக்கம் செய்யப்பட்ட காப்புப்பிரதிகள்; சமீபத்திய மூன்று வைத்திருக்கப்படும்
போர்ட்டல் கடவுச்சொற்கள் AES-256-GCM மூலம் குறியாக்கம்

உள்நுழைதல்

உங்கள் மொபைல் எண்ணும், WhatsApp-இல் அனுப்பப்படும் 6 இலக்கக் குறியீடும் கொண்டு உள்நுழைகிறீர்கள்; அந்தக் குறியீடு 5 நிமிடங்கள் செல்லுபடியாகும், ஒருமுறை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும். குறியீட்டுக்குப் பிறகு 4 இலக்க PIN-ஐயும் சேர்க்க PassKey (2FA)-ஐ இயக்குங்கள்; அதன் பிறகு இணைய போர்ட்டலும் செயலிகளும் அதைக் கேட்கும். Android, iPhone செயலிகளில், PIN-ஐத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாகக் கைரேகை அல்லது முக அடையாளம் மூலம் திறக்கலாம்.

ஒருமுறைக் குறியீடுகள் WhatsApp-இல் மட்டுமே அனுப்பப்படும்
இரண்டாம் படியாக, விருப்பத்தேர்வு PIN
பயன்படுத்தப்படாத அமர்வுகள் 30 நாட்களுக்குப் பிறகு முடிவடையும்

பங்குகள், தரவு வரம்புகள், மறைக்கப்பட்ட மதிப்புகள்

ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு பங்கு வழங்கப்படும்; அதில் ஒவ்வொரு தொகுதிக்கும் பார்த்தல், உருவாக்குதல், நிர்வகித்தல் உரிமைகளும், நிறுவனம், நிதியாண்டு, கணக்கேடு, கிடங்கு, செலவு மையம் வாரியான தரவு வரம்புகளும் இருக்கும். அடக்க விலை, சரக்கு மதிப்பீடு, லாப வரம்பு, வங்கி மற்றும் ரொக்க இருப்புகள், கடன் வரம்பு, வரி அடையாளம், கொள்முதல் மதிப்புகள் ஆகியவற்றைத் தேவையில்லாத பங்குகளிடமிருந்து மறைக்கலாம்; அவற்றின் இடத்தில் ஒரு கோடு (—) மட்டுமே தெரியும். ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தங்கள் அணுகலை ‘எனது அணுகல்’ பகுதியில் சரிபார்க்கலாம்.

ஒரு பங்கு திறக்க முடியாத திரைகள் மறைக்கப்படும்
தரவு அணுகல்: அனைத்தும், தேர்ந்தெடுத்தவை அல்லது எதுவுமில்லை
ஒரு உறுப்பினரை உடனே இடைநிறுத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்

தணிக்கைத் தடமும் அங்கீகாரங்களும்

Auditer-இல் செய்யப்படும் ஒவ்வொரு பதிவும், அதைச் செய்தவர் யார் என்பதோடும் TallyPrime-இல் அதன் நிலையோடும் (நிலுவையில், பதிவிடப்பட்டது அல்லது தோல்வி) பதிவு செய்யப்படுகிறது. ஒத்திசைக்கப்பட்ட தரவை மீண்டும் முழுமையாக உருவாக்கும் Hard Sync-க்கு, உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியின் அங்கீகாரம் தேவை. பணியிடத்தைப் புதிய PC-க்கு மீட்டெடுக்க, WhatsApp குறியீட்டுச் சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு உரிமையாளரின் அங்கீகாரம் தேவை.

ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் ஒரு நிலை
Hard Sync, மீட்டெடுப்புக்கு அங்கீகாரம்
விரும்பினால், பதிவுகள் கணக்கில் சேரும் முன் மதிப்பாய்வு

ஒரே உரிமையாளர், பாதுகாப்புடன்

ஒவ்வொரு பணியிடத்துக்கும் சரியாக ஒரே ஒரு உரிமையாளர் இருப்பார்; பில்லிங்கை நிர்வகிப்பது, உரிமையை மாற்றுவது, பணியிடத்தை மீட்டமைப்பது அல்லது மூடுவது ஆகியவற்றை அவர் மட்டுமே செய்ய முடியும். உரிமையை மாற்ற, 24 மணி நேரத்துக்குள் மூன்று மின்னஞ்சல் உறுதிப்படுத்தல்கள் தேவை; அதைத் தொடர்ந்து 24 மணி நேரச் சலுகைக் காலம் உண்டு, அதற்குள் உரிமையாளர் அதை ரத்து செய்யலாம். பணியிடத்தை மீட்டமைக்கவோ மூடவோ அதே மூன்று உறுதிப்படுத்தல்களும் சலுகைக் காலமும் தேவை. WhatsApp குறியீட்டை உறுதிப்படுத்திய பிறகு, உங்கள் சுயவிவரத்திலிருந்து உங்கள் சொந்தக் கணக்கை நீக்கலாம்; நீக்கியதைத் திரும்பப் பெற முடியாது.

உரிமை மாற்றத்துக்கு மூன்று உறுதிப்படுத்தல்கள்
மனம் மாற 24 மணி நேரம்
கணக்கு நீக்கம் WhatsApp குறியீட்டால் உறுதிப்படுத்தப்படும்

உங்கள் Tally கோப்பு உங்கள் PC-யிலேயே இருக்கும்

Auditer முகவர் உங்கள் PC-யில் உள்ள TallyPrime-இலிருந்து தரவைப் படித்து, அதில் பதிவுகளைப் பதிவிடுகிறது; உங்கள் நிறுவனக் கோப்புகள் அங்கேயே இருக்கும், TallyPrime-தான் உங்கள் அதிகாரப்பூர்வக் கணக்குப் புத்தகமாகத் தொடரும். நீங்கள் வேறு இடங்களிலிருந்தும் பார்க்க, Auditer தரவின் ஒத்திசைக்கப்பட்ட நகலை வைத்திருக்கிறது. பணியிடத்தை மீட்டமைத்தால் அல்லது மூடினால், Auditer வைத்திருக்கும் ஒத்திசைக்கப்பட்ட தரவும் காப்புப்பிரதிகளும் நீக்கப்படும்; உங்கள் PC-யில் உள்ள Tally கோப்புகள் ஒருபோதும் தொடப்படாது.

TallyPrime-தான் உங்கள் அதிகாரப்பூர்வக் கணக்குப் புத்தகம்
மீட்டமைத்தால் அல்லது மூடினால் ஒத்திசைக்கப்பட்ட நகல் நீக்கப்படும்
மீட்டமைப்பு உங்கள் Tally கோப்புகளை ஒருபோதும் தொடாது

AI, பணம் செலுத்துதல், பிற சேவை வழங்குநர்கள்

Ask Auditer, AI நுண்ணறிவுகள் ஆகியவை உங்கள் கேள்வியையும், பதிலுக்குத் தேவையான சுருக்கமான எண்கள் அல்லது உதவி உரையையும் மட்டுமே அமெரிக்காவில் உள்ள எங்கள் AI சேவை வழங்குநரான Groq, Inc.-க்கு அனுப்புகின்றன. கிரெடிட்களுக்கான பணம் செலுத்துதலை Razorpay கையாள்கிறது; Auditer கார்டு அல்லது வங்கி விவரங்களைச் சேமிப்பதில்லை. எங்களுக்காகத் தரவைச் செயலாக்கும் ஒவ்வொரு சேவை வழங்குநரும், அதன் நோக்கம் மற்றும் இருப்பிடத்துடன், /legal/sub-processors என்ற எங்கள் துணைச் செயலாக்குநர்கள் பக்கத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.

AI-க்குச் செல்வது சுருக்கங்கள் மட்டுமே, உங்கள் கணக்குகள் அல்ல
கார்டு அல்லது வங்கி விவரங்களை Auditer சேமிப்பதில்லை
துணைச் செயலாக்குநர்கள் பொதுவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளனர்

நீங்கள் கவனிக்க வேண்டியவை

பாதுகாப்பு ஒரு கூட்டுப் பொறுப்பு. Auditer-ஐத் திறக்கும் மொபைல்களையும் கணினிகளையும் பூட்டியும் புதுப்பித்தும் வைத்திருங்கள்; உள்நுழைவுக் குறியீட்டையோ உங்கள் PIN-ஐயோ ஒருபோதும் பகிராதீர்கள். அணுகல் தேவைப்படுபவர்களை மட்டுமே அழையுங்கள், ஒவ்வொருவருக்கும் தேவையான குறைந்தபட்ச அணுகலை மட்டும் கொடுங்கள், அவர்கள் விலகும்போது நீக்குங்கள். Tally PC-யில் உங்கள் நிறுவனக் கோப்புகள் உள்ளன; எனவே Windows கடவுச்சொல்லால் அதைப் பாதுகாத்து, அதை யார் பயன்படுத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.

பாதுகாப்புச் சிக்கலைப் புகாரளியுங்கள்

Auditer-இல் ஒரு பாதுகாப்புச் சிக்கலைக் கண்டறிந்ததாக நீங்கள் கருதினால், விவரங்களையும் அதை மீண்டும் நிகழ்த்திக் காட்டுவதற்கான படிகளையும் [email protected]க்கு எழுதுங்கள். சோதிக்கும்போது பிறரின் தரவை அணுகவோ, மாற்றவோ, நீக்கவோ வேண்டாம்; அந்தச் சிக்கலை வெளியே பகிர்வதற்கு முன், அதைச் சரிசெய்ய எங்களுக்கு நியாயமான அவகாசம் கொடுங்கள். எங்கள் பாதுகாப்புத் தொடர்பு விவரம் /.well-known/security.txt-இலும் வெளியிடப்பட்டுள்ளது.

security.txt

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Auditer உங்கள் தரவை இந்தியாவில், மும்பையில் உள்ள Amazon Web Services-இல் சேமிக்கிறது; பரிமாற்றத்தின்போது TLS மூலம் குறியாக்கம் செய்கிறது; காப்புப்பிரதிகளையும் அரசு போர்ட்டல் கடவுச்சொற்களையும் குறியாக்கம் செய்தே சேமிக்கிறது. ஒவ்வொரு பணியிடத்துக்கும் ஒரே ஒரு உரிமையாளர் உண்டு; யார் எதைப் பார்க்கலாம் என்பதை அவரே பங்குகள், தரவு வரம்புகள் மூலம் தீர்மானிக்கிறார். உங்கள் TallyPrime நிறுவனக் கோப்பு உங்கள் சொந்த PC-யிலேயே இருக்கும்.

Auditer தரவு எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது?

இந்தியாவில், Amazon Web Services-இன் மும்பை மண்டலத்தில். காப்புப்பிரதிகள் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுச் சேமிக்கப்படுகின்றன.

Auditer என் Tally நிறுவனக் கோப்பைச் சேமிக்கிறதா?

அசல் கோப்பு உங்கள் PC-யிலேயே இருக்கும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் நிறுவனங்களின் தரவின் ஒத்திசைக்கப்பட்ட நகலை Auditer வைத்திருக்கிறது; நீங்கள் காப்புப்பிரதிகளைப் பயன்படுத்தினால், நிறுவனக் கோப்புறைகளின் குறியாக்கம் செய்யப்பட்ட நகல்களையும் வைத்திருக்கும் (சமீபத்திய மூன்று மட்டும்).

Auditer-இல் என் GST போர்ட்டல் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பானதா?

GST போர்ட்டல், e-invoice, e-way bill அணுகலுக்கான கடவுச்சொற்கள் சேமிக்கப்பட்ட நிலையில் AES-256-GCM மூலம் குறியாக்கம் செய்யப்படுகின்றன. நீங்களோ உங்கள் உறுப்பினர்களோ கேட்கும் செயல்களுக்கு மட்டுமே அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

Auditer-இன் AI என் கணக்குகளைப் படிக்குமா?

Ask Auditer உதவி மையத்திலிருந்து பதிலளிக்கிறது; உங்கள் நிறுவனக் கணக்குகளைப் படிப்பதில்லை. AI நுண்ணறிவுகள் தேவையான சுருக்கமான எண்களை மட்டுமே அமெரிக்காவில் உள்ள எங்கள் AI சேவை வழங்குநரான Groq-க்கு அனுப்புகின்றன.

Auditer-இல் என் வணிகத் தரவை யார் பார்க்க முடியும்?

உங்கள் பணியிடத்தின் உறுப்பினர்கள் — ஒவ்வொருவரும் உரிமையாளர் அவர்களுக்கு வழங்கும் பங்கு, தரவு அணுகல் வரம்புக்குள் மட்டும். வங்கி இருப்புகள், லாப வரம்புகள் போன்ற மதிப்புகளைப் பங்கு வாரியாக மறைக்கலாம்.

Auditer-இலிருந்து என் தரவை எப்படி நீக்குவது?

உரிமையாளர் ஒரு பணியிடத்தை மீட்டமைக்கலாம் அல்லது மூடலாம்; அப்போது அதன் ஒத்திசைக்கப்பட்ட தரவும் காப்புப்பிரதிகளும் நீக்கப்படும். உங்கள் சுயவிவர அமைப்புகளிலிருந்து உங்கள் கணக்கையும் நீக்கலாம். உங்கள் PC-யில் உள்ள Tally கோப்புகள் தொடப்படாது.