સુરક્ષા
Auditer તમારા ચોપડાની કેવી રીતે સંભાળ રાખે છે
તમારા ચોપડા તમારી ખાનગી બાબત છે. તમારો ડેટા ક્યાં રહે છે, તેને કોણ જોઈ શકે છે, શું એન્ક્રિપ્ટેડ છે અને શું તમારી પાસે જ રહે છે, તે આ પેજ પર સમજાવ્યું છે.
ભારતમાં સંગ્રહિત
Auditer ના એપ્લિકેશન સર્વર, ડેટાબેઝ અને બેકઅપ Amazon Web Services ના મુંબઈ રીજનમાં હોસ્ટ થયેલાં છે. દરેક વર્કસ્પેસનો ડેટા બીજા દરેક વર્કસ્પેસથી અલગ રાખવામાં આવે છે. તમે Auditer એજન્ટમાં પસંદ કરો તે જ કંપનીઓ અને નાણાકીય વર્ષો સિંક થાય છે.
- મુંબઈ, ભારતમાં AWS પર હોસ્ટ થયેલ
- દરેક વર્કસ્પેસ એકબીજાથી અલગ
- શું સિંક થાય તે તમે પસંદ કરો છો
ટ્રાન્સફર અને સંગ્રહ, બંને વખતે એન્ક્રિપ્ટેડ
Auditer એજન્ટ, એપ્સ, વેબ પોર્ટલ અને અમારા સર્વર વચ્ચેનો ટ્રાફિક TLS પર ચાલે છે. તમારા Tally કંપની ફોલ્ડરના ક્લાઉડ બેકઅપ એન્ક્રિપ્ટેડ સ્વરૂપે સંગ્રહિત થાય છે, અને છેલ્લા ત્રણ બેકઅપ રાખવામાં આવે છે. તમારા GST પોર્ટલ, ઇ-ઇન્વૉઇસ અને ઇ-વે બિલ ઍક્સેસના પાસવર્ડ સંગ્રહ દરમિયાન AES-256-GCM થી એન્ક્રિપ્ટેડ રહે છે.
- દરેક એપ અને અમારા સર્વર વચ્ચે TLS
- એન્ક્રિપ્ટેડ બેકઅપ, છેલ્લા ત્રણ સાચવેલા
- પોર્ટલ પાસવર્ડ AES-256-GCM થી એન્ક્રિપ્ટેડ
સાઇન ઇન
તમે તમારા મોબાઇલ નંબર અને WhatsApp પર મોકલાયેલા 6-અંકના કોડથી સાઇન ઇન કરો છો; આ કોડ 5 મિનિટ માટે માન્ય છે અને એક જ વાર વાપરી શકાય છે. કોડ પછી 4-અંકનો PIN ઉમેરવા PassKey (2FA) ચાલુ કરો; ત્યાર પછી વેબ પોર્ટલ અને એપ્સ તે PIN માંગે છે. Android અને iPhone એપ્સમાં PIN ટાઇપ કરવાને બદલે ફિંગરપ્રિન્ટ કે ફેસ અનલૉક વાપરી શકાય છે.
- OTP ફક્ત WhatsApp પર મોકલાય છે
- બીજા પગલા તરીકે વૈકલ્પિક PIN
- વપરાશ વિનાનાં સેશન 30 દિવસ પછી પૂરાં થાય છે
ભૂમિકાઓ, ડેટા મર્યાદા અને છુપાવેલા આંકડા
દરેક વ્યક્તિને દરેક મોડ્યુલ માટે જોવા, બનાવવા અને મેનેજ કરવાના અધિકારો સાથેની ભૂમિકા મળે છે, અને કંપની, નાણાકીય વર્ષ, ખાતાવહી, ગોડાઉન અને કોસ્ટ સેન્ટર મુજબ ડેટા મર્યાદા લાગુ પડે છે. પડતર કિંમત, સ્ટોકનું મૂલ્યાંકન, માર્જિન, બેંક અને રોકડ બેલેન્સ, ક્રેડિટ લિમિટ, ટેક્સ ઓળખ અને ખરીદીની રકમ, જે ભૂમિકાઓને તેની જરૂર નથી તેમનાથી છુપાવી શકાય છે; તેની જગ્યાએ ડૅશ (—) દેખાય છે. દરેક સભ્ય "મારી ઍક્સેસ" હેઠળ પોતાની ઍક્સેસ તપાસી શકે છે.
- ભૂમિકા જે સ્ક્રીન ખોલી ન શકે, તે છુપાયેલી રહે છે
- ડેટા ઍક્સેસ: બધું, પસંદ કરેલું અથવા કંઈ નહીં
- કોઈ પણ સભ્યને તરત સસ્પેન્ડ કરો કે દૂર કરો
ઑડિટ ટ્રેલ અને મંજૂરીઓ
Auditer માં થયેલી દરેક એન્ટ્રી, કોણે બનાવી અને TallyPrime માં તેની સ્થિતિ શું છે (બાકી, પોસ્ટ થયેલી કે નિષ્ફળ), તેની સાથે નોંધાય છે. સિંક થયેલો ડેટા ફરીથી બનાવતા Hard Sync માટે માલિક કે એડમિનની મંજૂરી જરૂરી છે. વર્કસ્પેસને નવા PC પર રિસ્ટોર કરવા માટે WhatsApp કોડની ચકાસણી પછી માલિકની મંજૂરી જરૂરી છે.
- દરેક એન્ટ્રીની સ્થિતિ
- Hard Sync અને રિસ્ટોર માટે મંજૂરી
- ચોપડામાં ગણાય તે પહેલાં સમીક્ષા માટે વૈકલ્પિક એન્ટ્રીઓ
એક જ માલિક, સુરક્ષિત
દરેક વર્કસ્પેસનો બરાબર એક જ માલિક હોય છે, અને ફક્ત તે જ બિલિંગ સંભાળી શકે છે, માલિકી ટ્રાન્સફર કરી શકે છે, અને વર્કસ્પેસ રીસેટ કે બંધ કરી શકે છે. માલિકી ટ્રાન્સફર કરવા માટે 24 કલાકની અંદર ત્રણ ઇમેઇલ પુષ્ટિ જરૂરી છે, અને ત્યાર પછી 24 કલાકનો ગ્રેસ પિરિયડ મળે છે, જેમાં માલિક તેને રદ કરી શકે છે. વર્કસ્પેસ રીસેટ કે બંધ કરવા માટે પણ એ જ ત્રણ પુષ્ટિ અને ગ્રેસ પિરિયડ લાગુ પડે છે. WhatsApp કોડની પુષ્ટિ કર્યા પછી તમે તમારી પ્રોફાઇલમાંથી તમારું પોતાનું એકાઉન્ટ કાઢી નાખી શકો છો; કાઢી નાખેલું એકાઉન્ટ પાછું લાવી શકાતું નથી.
- માલિકી ટ્રાન્સફર માટે ત્રણ પુષ્ટિ
- વિચાર બદલવા માટે 24 કલાક
- એકાઉન્ટ કાઢી નાખવાની પુષ્ટિ WhatsApp કોડથી
તમારી Tally ફાઇલ તમારા PC પર જ રહે છે
Auditer એજન્ટ તમારા PC પરના TallyPrime માંથી ડેટા વાંચે છે અને તેમાં એન્ટ્રીઓ પોસ્ટ કરે છે; તમારી કંપની ફાઇલો ત્યાં જ રહે છે, અને TallyPrime જ તમારા સત્તાવાર ચોપડા રહે છે. તમે ડેટા બીજે ક્યાંયથી પણ જોઈ શકો તે માટે Auditer તેની સિંક થયેલી નકલ રાખે છે. વર્કસ્પેસ રીસેટ કે બંધ કરવાથી Auditer પાસેનો સિંક થયેલો ડેટા અને બેકઅપ કાઢી નખાય છે, પણ તમારા PC પરની Tally ફાઇલોને ક્યારેય સ્પર્શ થતો નથી.
- TallyPrime જ તમારા સત્તાવાર ચોપડા રહે છે
- રીસેટ કે બંધ કરવાથી સિંક થયેલી નકલ કાઢી નખાય છે
- રીસેટથી તમારી Tally ફાઇલોને ક્યારેય સ્પર્શ થતો નથી
AI, ચુકવણી અને અન્ય પ્રદાતાઓ
Ask Auditer અને AI ઇનસાઇટ્સ, અમારા USA સ્થિત AI પ્રદાતા Groq, Inc. ને ફક્ત તમારો પ્રશ્ન અને જવાબ માટે જરૂરી સારાંશરૂપ આંકડા કે સહાય લખાણ મોકલે છે. ક્રેડિટની ચુકવણી Razorpay સંભાળે છે, અને Auditer કાર્ડ કે બેંકની વિગતો સંગ્રહિત કરતું નથી. અમારા માટે ડેટા પ્રોસેસ કરતા દરેક પ્રદાતાની યાદી, તેના હેતુ અને સ્થાન સાથે, /legal/sub-processors પરના અમારા સબ-પ્રોસેસર્સ પેજ પર છે.
- AI ને સારાંશ મળે છે, તમારા ચોપડા નહીં
- Auditer કાર્ડ કે બેંકની વિગતો સંગ્રહિત કરતું નથી
- સબ-પ્રોસેસર્સની યાદી જાહેર છે
તમારે શેનું ધ્યાન રાખવાનું છે
સુરક્ષા એ સહિયારી જવાબદારી છે. જે ફોન અને કમ્પ્યુટર પર Auditer ખૂલે છે તેને લૉક અને અપડેટેડ રાખો, અને સાઇન-ઇન કોડ કે તમારો PIN ક્યારેય કોઈને ન આપો. જેમને ઍક્સેસની જરૂર હોય તેમને જ આમંત્રિત કરો, દરેકને જરૂર પૂરતી જ ઍક્સેસ આપો, અને તેઓ છોડીને જાય ત્યારે તેમને દૂર કરો. Tally વાળા PC માં તમારી કંપની ફાઇલો છે, તેથી તેને Windows પાસવર્ડથી સુરક્ષિત રાખો અને તેનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે તે મર્યાદિત રાખો.
સુરક્ષા સમસ્યાની જાણ કરો
જો તમને લાગે કે તમને Auditer માં કોઈ સુરક્ષા સમસ્યા મળી છે, તો તેની વિગતો અને તેને ફરી ઊભી કરવાનાં પગલાં સાથે [email protected] પર લખો. ટેસ્ટિંગ દરમિયાન કૃપા કરીને બીજા લોકોનો ડેટા ઍક્સેસ કરશો નહીં, બદલશો નહીં કે કાઢી નાખશો નહીં, અને સમસ્યા જાહેર કરતાં પહેલાં તેને સુધારવા અમને વાજબી સમય આપો. અમારો સુરક્ષા સંપર્ક /.well-known/security.txt પર પણ પ્રકાશિત છે.
security.txtવારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
Auditer તમારો ડેટા ભારતમાં, મુંબઈમાં Amazon Web Services પર સંગ્રહિત કરે છે, ટ્રાન્સફર દરમિયાન તેને TLS થી એન્ક્રિપ્ટ કરે છે, અને બેકઅપ તથા સરકારી પોર્ટલના પાસવર્ડ એન્ક્રિપ્ટેડ સ્વરૂપે સંગ્રહિત કરે છે. દરેક વર્કસ્પેસનો એક જ માલિક હોય છે, જે ભૂમિકાઓ અને ડેટા મર્યાદા દ્વારા નક્કી કરે છે કે કોણ શું જુએ. તમારી TallyPrime કંપની ફાઇલ તમારા પોતાના PC પર જ રહે છે.
Auditer નો ડેટા ક્યાં સંગ્રહિત થાય છે?
ભારતમાં, Amazon Web Services ના મુંબઈ રીજનમાં. બેકઅપ એન્ક્રિપ્ટેડ સ્વરૂપે સંગ્રહિત થાય છે.
શું Auditer મારી Tally કંપની ફાઇલ સંગ્રહિત કરે છે?
મૂળ ફાઇલ તમારા PC પર જ રહે છે. Auditer તમે પસંદ કરેલી કંપનીઓના ડેટાની સિંક થયેલી નકલ રાખે છે, અને જો તમે બેકઅપ વાપરો તો કંપની ફોલ્ડરની એન્ક્રિપ્ટેડ નકલો પણ રાખે છે; તેમાંથી છેલ્લી ત્રણ સાચવવામાં આવે છે.
શું Auditer માં મારો GST પોર્ટલ પાસવર્ડ સુરક્ષિત છે?
GST પોર્ટલ, ઇ-ઇન્વૉઇસ અને ઇ-વે બિલ ઍક્સેસના પાસવર્ડ સંગ્રહ દરમિયાન AES-256-GCM થી એન્ક્રિપ્ટેડ રહે છે. તેનો ઉપયોગ ફક્ત તમે કે તમારા સભ્યો કહે તે ક્રિયાઓ માટે જ થાય છે.
શું Auditer નું AI મારા હિસાબ વાંચી શકે?
Ask Auditer સહાય કેન્દ્રમાંથી જવાબ આપે છે અને તમારી કંપનીના ચોપડા વાંચતું નથી. AI ઇનસાઇટ્સ અમારા USA સ્થિત AI પ્રદાતા Groq ને ફક્ત જરૂરી સારાંશરૂપ આંકડા જ મોકલે છે.
Auditer માં મારા વ્યવસાયનો ડેટા કોણ જોઈ શકે?
તમારા વર્કસ્પેસના સભ્યો, દરેક માલિકે આપેલી ભૂમિકા અને ડેટા ઍક્સેસની મર્યાદામાં. બેંક બેલેન્સ અને માર્જિન જેવા આંકડા ભૂમિકા મુજબ છુપાવી શકાય છે.
હું Auditer માંથી મારો ડેટા કેવી રીતે કાઢી નાખું?
માલિક વર્કસ્પેસ રીસેટ કે બંધ કરી શકે છે, જેનાથી તેનો સિંક થયેલો ડેટા અને બેકઅપ કાઢી નખાય છે, અને તમે તમારાં પ્રોફાઇલ સેટિંગ્સમાંથી તમારું એકાઉન્ટ કાઢી નાખી શકો છો. તમારા PC પરની Tally ફાઇલોને સ્પર્શ થતો નથી.