টিম ও অনুমতি
আপনার টিমকে সঙ্গে নিন, আপনারই শর্তে
কর্মী, অ্যাকাউন্ট্যান্ট ও CA-দের জন্য ভূমিকা, ডেটা অ্যাক্সেস ও অনুমোদন।
- নিজের মতো সাজানো ভূমিকা
- ডেটার সীমা
- অডিট ট্রেল
একজন মালিক, আর বাকি সবার জন্য একটি করে ভূমিকা
- Tally পেয়ার করা ও টিম পরিচালনার জন্য অল্প কয়েকজনকে অ্যাডমিন করুন
- নিজস্ব ভূমিকা তৈরি হয় ওয়েব পোর্টালে
- কোনো ভূমিকা যে স্ক্রিন খুলতে পারে না, তা লুকানো থাকে
আরও পড়ুন
প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসে একজনই মালিক থাকেন, যিনি সবকিছু দেখতে পান এবং একাই বিলিং, মালিকানা হস্তান্তর, আর ওয়ার্কস্পেস রিসেট বা বন্ধ করার কাজ সামলান। বাকি সবাই একটি ভূমিকা পান: অ্যাডমিন, অ্যাকাউন্ট্যান্ট, সেলস, কালেকশন, ইনভেন্টরি, ভিউয়ার, অডিট ট্রেলসহ শুধু দেখার একটি ভূমিকা, অথবা আপনার তৈরি কোনো ভূমিকা। প্রতিটি ভূমিকা মডিউল ধরে ধরে দেখা, তৈরি ও পরিচালনার অধিকার ঠিক করে, আর কোনো অধিকার দিলে সেটি যেগুলির ওপর নির্ভর করে সেগুলিও চালু হয়ে যায়, তাই যিনি ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন তিনি গ্রাহক ও আইটেমও বেছে নিতে পারেন। বিল্ট-ইন ভূমিকাগুলি টেমপ্লেট, যেগুলির নাম বদলানো, পরিবর্তন করা ও রিসেট করা যায়।
কে কোন ডেটা দেখবেন, আপনিই বেছে দিন
- বিক্রয়কর্মী শুধু নিজের গ্রাহকদের মধ্যে সীমিত
- স্টোরকিপার একটি গোডাউনে সীমিত
- বাইরের অ্যাকাউন্ট্যান্ট বেছে নেওয়া বছরগুলিতে সীমিত
আরও পড়ুন
প্রত্যেক সদস্যের জন্য কোম্পানি, আর্থিক বছর, লেজার ও পার্টি, গোডাউন এবং কস্ট সেন্টার ঠিক করুন: সব, বেছে নেওয়া কয়েকটি, বা কোনোটিই নয়। যে ভূমিকার দরকার নেই, তার কাছ থেকে সংবেদনশীল তথ্য লুকিয়ে রাখুন: খরচ মূল্য, স্টক মূল্যায়ন, মার্জিন, ব্যাংক ও নগদ ব্যালেন্স, ক্রেডিট সীমা, কর পরিচয় এবং ক্রয়ের মূল্য। লুকানো তথ্যের জায়গায় একটি ড্যাশ চিহ্ন দেখা যায়। প্রত্যেক সদস্য ‘আমার অ্যাক্সেস’ খুলে নিজের ভূমিকা, ডেটার পরিধি এবং কোন কোন তথ্য দেখতে পান তা জেনে নিতে পারেন।
হিসাবে কী পৌঁছবে, তা নিয়ন্ত্রণ করুন
- যেকোনো সময় কোনো সদস্যকে স্থগিত করুন বা সরিয়ে দিন
- আমন্ত্রণের মেয়াদ 48 ঘণ্টা
- সদস্যরা একাধিক ওয়ার্কস্পেসে থাকতে এবং সেগুলির মধ্যে বদল করতে পারেন
আরও পড়ুন
এন্ট্রি মোড ঠিক করে কোনো সদস্যের এন্ট্রি কীভাবে TallyPrime-এ পৌঁছবে: শুধু নিয়মিত, শুধু ঐচ্ছিক, অথবা দুটোই। ঐচ্ছিক এন্ট্রি Tally-তে ঐচ্ছিক ভাউচার হিসেবে অপেক্ষা করে, যতক্ষণ না আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট সেগুলি নিয়মিত করেন; এতে নতুন কর্মীদের কাজ যাচাইয়ের একটি ধাপ পাওয়া যায়। হার্ড সিঙ্কের জন্য মালিক বা কোনো অ্যাডমিনের অনুমোদন লাগে, আর নতুন PC-তে ওয়ার্কস্পেস রিস্টোর করতে লাগে মালিকের অনুমোদন। অডিট ট্রেলে থাকে Auditer-এ করা প্রতিটি এন্ট্রি, কে করেছেন এবং TallyPrime-এ তার স্থিতি।
কীভাবে আপনার টিমকে আমন্ত্রণ জানাবেন
- 1সিট কিনুন
- 2তাঁদের সাইন আপ করতে বলুন
- 3আমন্ত্রণ পাঠান
- 4তাঁরা গ্রহণ করেন
আরও পড়ুন
- 1. সিট কিনুন. মালিক ওয়েব পোর্টালে ‘সেটিংস’, তারপর ‘বিলিং ও ক্রেডিট’-এ গিয়ে প্রত্যেক সদস্যের জন্য একটি সিট কেনেন: প্রতি মাসে 100 ক্রেডিট।
- 2. তাঁদের সাইন আপ করতে বলুন. যাঁকে আমন্ত্রণ জানাবেন, তিনি একবার নিজের মোবাইল নম্বর ও WhatsApp-এ আসা কোড দিয়ে Auditer-এ সাইন ইন করবেন।
- 3. আমন্ত্রণ পাঠান. ওয়েব পোর্টালের ‘সেটিংস’-এ মোবাইল নম্বর দিয়ে তাঁকে আমন্ত্রণ জানান এবং ভূমিকা ও ডেটা অ্যাক্সেস বেছে দিন।
- 4. তাঁরা গ্রহণ করেন. তাঁরা 48 ঘণ্টার মধ্যে অ্যাপে বা ওয়েব পোর্টালে আমন্ত্রণ গ্রহণ করে আপনার ওয়ার্কস্পেসে চলে আসেন।
খরচ কত
আপনার খরচ হিসাব করুনআরও পড়ুন
মালিকের সিট বিনামূল্যে। প্রতিটি অতিরিক্ত সদস্যের জন্য মাসে 100 ক্রেডিটের একটি সিট লাগে, তিনি শুধু দেখুন বা এন্ট্রিও করুন; কোনো সদস্যকে সরিয়ে দিলে, অথবা আমন্ত্রণ ফিরিয়ে দেওয়া বা প্রত্যাহার করা হলে সিটটি খালি হয়ে যায়। একটি অতিরিক্ত ওয়ার্কস্পেসের খরচ একবার 1,000 ক্রেডিট।
- মালিকের সিট
- বিনামূল্যে
- প্রতিটি অতিরিক্ত সদস্য
- প্রতি মাসে 100 ক্রেডিট
- অতিরিক্ত ওয়ার্কস্পেস
- একবার 1,000 ক্রেডিট
প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
টিম ও অনুমতির মাধ্যমে ওয়ার্কস্পেস মালিক লোকজনকে Auditer-এ আমন্ত্রণ জানাতে, প্রত্যেককে একটি ভূমিকা দিতে এবং তাঁরা কোন ডেটা দেখতে ও বদলাতে পারবেন তা সীমিত করতে পারেন। এতে মালিকেরা ব্যাংক ব্যালেন্স, মার্জিন বা অন্যান্য সংবেদনশীল অঙ্ক প্রকাশ না করেই কর্মী, অ্যাকাউন্ট্যান্ট ও CA-দের সঙ্গে হিসাব ভাগ করে নিতে পারেন। মালিকের সিট বিনামূল্যে, আর প্রতিটি অতিরিক্ত সদস্যের খরচ মাসে 100 ক্রেডিট।
আমার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে কীভাবে আমার Tally ডেটার অ্যাক্সেস দেব?
একটি সিট কিনুন, তারপর ওয়েব পোর্টাল থেকে মোবাইল নম্বর দিয়ে অ্যাকাউন্ট্যান্ট ভূমিকায় আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে আমন্ত্রণ জানান, এবং তিনি কোন কোম্পানি, বছর ও লেজার দেখতে পাবেন তা বেছে দিন। আমন্ত্রণের আগে তাঁকে একবার Auditer-এ সাইন ইন করতে হবে।
কর্মীদের কাছ থেকে কি ব্যাংক ব্যালেন্স ও মার্জিন লুকিয়ে রাখা যায়?
হ্যাঁ। খরচ মূল্য, স্টক মূল্যায়ন, মার্জিন, ব্যাংক ও নগদ ব্যালেন্স, ক্রেডিট সীমা, কর পরিচয় এবং ক্রয়ের মূল্য প্রতিটি ভূমিকার জন্য আলাদাভাবে লুকিয়ে রাখা যায়। লুকানো তথ্যের জায়গায় একটি ড্যাশ চিহ্ন দেখা যায়।
Auditer-এ একজন ব্যবহারকারী যোগ করতে কত খরচ হয়?
মালিক ছাড়া প্রত্যেক সদস্যের খরচ মাসে 100 ক্রেডিট, অর্থাৎ ₹100, GST আলাদা। মালিকের সিট বিনামূল্যে।
একজন কি একাধিক ওয়ার্কস্পেসে কাজ করতে পারেন?
হ্যাঁ। একজন সদস্য একাধিক ওয়ার্কস্পেসে থাকতে পারেন, যেমন একাধিক ক্লায়েন্টের কাজ করা কোনো CA, এবং ওয়েব পোর্টালে বা অ্যাপে সেগুলির মধ্যে বদল করতে পারেন।
Auditer-এ কোন এন্ট্রি কে করেছেন, তা কি দেখা যায়?
হ্যাঁ। অডিট ট্রেলে Auditer-এ করা প্রতিটি এন্ট্রি, কে করেছেন এবং সেটি TallyPrime-এ পোস্ট হয়েছে কি না, সব লেখা থাকে। সরাসরি TallyPrime-এ করা এন্ট্রি পরের সিঙ্কের পর ডে বুকে দেখা যায়।
সম্পর্কিত ফিচার
আপনার Tally-র হিসাব সঙ্গে নিয়ে চলুন
এজেন্ট ইনস্টল করুন, TallyPrime সংযুক্ত করুন, আর কয়েক মিনিটেই যেকোনো স্ক্রিনে আপনার ব্যবসা দেখুন। শুরু করুন 10 ক্রেডিট বিনামূল্যে নিয়ে।
10 ক্রেডিট বিনামূল্যে। কোনো কার্ড লাগবে না।