যেখানে কাজ, সেখানেই এন্ট্রি

বিক্রয় ইনভয়েস, বিক্রয় অর্ডার, ডেলিভারি নোট, ক্রেডিট নোট ও প্রোফর্মা ইনভয়েস; ক্রয় ইনভয়েস, ক্রয় অর্ডার ও ডেবিট নোট; রসিদ, পেমেন্ট, জার্নাল, কন্ট্রা ও খরচ; স্টক স্থানান্তর ও সমন্বয়; এবং নতুন পার্টি, লেজার, স্টক আইটেম ও গোডাউন। শেয়ার করার জন্য ওয়েব পোর্টালে কোটেশনও তৈরি করা যায়; সেগুলি TallyPrime-এ লেখা হয় না। বিক্রয় অর্ডার বা প্রোফর্মাকে ইনভয়েসে, কিংবা ক্রয় অর্ডারকে ক্রয় ইনভয়েসে রূপান্তর করুন, আবার টাইপ না করেই। এগুলির মধ্যে কোনটি আপনি তৈরি করতে পারবেন, তা ঠিক হয় আপনার ভূমিকা অনুযায়ী।

সংরক্ষিত এন্ট্রিগুলি একটি সারিতে অপেক্ষা করে, আর Tally PC অনলাইন থাকলে ও TallyPrime খোলা থাকলে Auditer এজেন্ট সেগুলি পোস্ট করে। ‘আমার এন্ট্রি’-তে প্রতিটি এন্ট্রি অপেক্ষমাণ, পোস্ট হয়েছে বা ব্যর্থ হিসেবে দেখা যায়, আর পোস্ট হয়ে গেলে সঙ্গে থাকে Tally-র ভাউচার নম্বর। Tally কোনো এন্ট্রি ফিরিয়ে দিলে আপনি তার কারণ দেখতে পাবেন; কারণটি ঠিক করে আবার চেষ্টা করুন। ব্যর্থ এন্ট্রি নিজে থেকেও পাঁচবার পর্যন্ত আবার চেষ্টা করা হয়। Tally কোনো এন্ট্রি সংরক্ষণ করেছে কি না নিশ্চিত না করলে, আবার পোস্ট করার আগে Auditer আপনাকে ডে বুক দেখে নিতে বলে।