అకౌంటెంట్ల కోసం
తక్కువ ఫోన్ కాల్స్, తనిఖీకి సిద్ధంగా వచ్చే ఎంట్రీలు
తక్కువ ఫోన్ కాల్స్, చక్కని ఖాతా పుస్తకాలు, నేరుగా TallyPrimeకు చేరే ఎంట్రీలు.
అకౌంటెంట్ రోజు ఎక్కడ గడిచిపోతుంది
రోజంతా ప్రశ్నలే
రెండుసార్లు టైప్ చేసే ఎంట్రీలు
నెలాఖరు GST ఒత్తిడి
ఇంకా చదవండి
- రోజంతా ప్రశ్నలే. యజమానికి బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ కావాలి, సేల్స్‌పర్సన్‌కు ఒక కస్టమర్ బకాయి కావాలి; ప్రతి ఫోన్ కాల్ చేతిలో ఉన్న పనిని ఆపేస్తుంది.
- రెండుసార్లు టైప్ చేసే ఎంట్రీలు. ఆర్డర్లు, రసీదులు కాగితం మీద లేదా WhatsAppలో వస్తాయి; సాయంత్రం వాటిని TallyPrimeలో మళ్లీ టైప్ చేస్తారు, తప్పులతో సహా.
- నెలాఖరు GST ఒత్తిడి. GSTR-1, GSTR-3B, కొనుగోళ్ల సరిపోలిక, ఈ-ఇన్వాయిస్‌లు — అన్నీ ఒకే కొన్ని రోజుల్లో పోగుపడతాయి.
అకౌంటెంట్లకు Auditer ఎలా సహాయపడుతుంది
ఇంకా చదవండి
- యజమానులే తమ ప్రశ్నలకు జవాబు తెలుసుకుంటారు. నగదు, బకాయిలు, లెడ్జర్లు, నివేదికలు యజమాని ఫోన్‌లోనే ఉంటే మీకు ఫోన్ కాల్స్ తగ్గుతాయి.
- TallyPrimeలోకి చేరే ఎంట్రీలు. సిబ్బంది ఇన్వాయిస్‌లు, రసీదులు, స్టాక్ ఎంట్రీలు సృష్టిస్తారు; ఏజెంట్ వాటిని పోస్ట్ చేస్తుంది, Tally ఎప్పటిలాగే వాటిని తనిఖీ చేస్తుంది.
- సమీక్షించడానికి ఐచ్ఛిక ఎంట్రీలు. కొత్త సిబ్బందిని ఐచ్ఛిక ఎంట్రీలకు సెట్ చేయండి; మీరు తనిఖీ చేసిన తర్వాత TallyPrimeలో వాటిని రెగ్యులర్గా మార్చండి.
- GSTR-2B సరిపోలిక. కొనుగోలు వోచర్లను GSTR-2Bతో సరిపోల్చి, ఫైల్ చేయని సరఫరాదారులను, ప్రమాదంలో ఉన్న పన్ను క్రెడిట్‌ను చూపిస్తుంది.
- రిటర్న్‌లు, ఈ-పత్రాలు. ఖాతా పుస్తకాల నుంచి GSTR-1, GSTR-3B సిద్ధం; గడువు హెచ్చరికలతో ఈ-ఇన్వాయిస్‌లు, ఈ-వే బిల్లులు.
- TallyPrimeనే మీ ఖాతా పుస్తకాలు. TallyPrimeలో మీ పని విధానంలో ఏ మార్పూ ఉండదు; ఏజెంట్ నేపథ్యంలో సింక్ చేస్తూ, ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేస్తుంది.
Auditerతో ఒక రోజు
- ఉదయం 9:30నిన్నటి ఎంట్రీలు చూడండి
- ఉదయం 11:00ఐచ్ఛిక వోచర్లను సమీక్షించండి
- మధ్యాహ్నం 1:00తిరస్కరించిన ఈ-ఇన్వాయిస్‌ను సరిచేయండి
- మధ్యాహ్నం 3:30కొనుగోళ్లను సరిపోల్చండి
- సాయంత్రం 6:00సాయంత్రం టైపింగ్ ఉండదు
ఇంకా చదవండి
- ఉదయం 9:30 · నిన్నటి ఎంట్రీలు చూడండి. నా ఎంట్రీలు తెరవండి: నిన్న సిబ్బంది చేసి TallyPrimeలో పోస్ట్ అయిన ఇన్వాయిస్‌లు, రసీదులు, శ్రద్ధ అవసరమైనవి ఏవైనా ఉంటే అవి.
- ఉదయం 11:00 · ఐచ్ఛిక వోచర్లను సమీక్షించండి. కొత్త సేల్స్‌పర్సన్ ఎంట్రీలు TallyPrimeలో ఐచ్ఛిక వోచర్లుగా ఉంటాయి. వాటిని తనిఖీ చేసి రెగ్యులర్గా మార్చండి.
- మధ్యాహ్నం 1:00 · తిరస్కరించిన ఈ-ఇన్వాయిస్‌ను సరిచేయండి. కస్టమర్ GSTIN తప్పుగా ఉన్నందున ఒక ఇన్వాయిస్ తిరస్కరించబడింది. దాన్ని Auditerలో సరిచేయండి — ఆ సవరణను Auditer TallyPrimeలో రాస్తుంది — ఆపై మళ్లీ రిజిస్టర్ చేయండి.
- మధ్యాహ్నం 3:30 · కొనుగోళ్లను సరిపోల్చండి. ముగ్గురు సరఫరాదారులు ఫైల్ చేయలేదని GSTR-2B సరిపోలిక చూపిస్తుంది. అదే స్క్రీన్ నుంచి ఒక్కొక్కరికీ రిమైండర్ ఇమెయిల్ చేయండి.
- సాయంత్రం 6:00 · సాయంత్రం టైపింగ్ ఉండదు. ఆ రోజు ఆర్డర్లు, రసీదులు ఇప్పటికే TallyPrimeలో ఉంటాయి, కాబట్టి సాయంత్రం సమయం రీకన్సిలియేషన్ పనులకు మిగులుతుంది.
దీనికి అయ్యే ఖర్చు
మీ ఖర్చును అంచనా వేయండిఇంకా చదవండి
సింక్ ఉచితం కాబట్టి, మీరు నేరుగా TallyPrimeలో చేసే పనికి Auditerలో ఎలాంటి ఖర్చూ లేదు. Auditerలో సృష్టించి TallyPrimeలో పోస్ట్ చేసే ఎంట్రీలకు, యజమాని సీటు కాకుండా ఇతర సీట్లకు, Auditer రూపొందించే ఈ-ఇన్వాయిస్‌లు, ఈ-వే బిల్లులకు క్రెడిట్‌లు ఖర్చవుతాయి; అవి యజమాని క్రెడిట్ల నుంచే వెళ్తాయి.
ఉదాహరణ: యజమాని, మీరు, 2 సేల్స్‌పర్సన్లు. 100 క్రెడిట్ల చొప్పున 3 సీట్లు 300 క్రెడిట్‌లు. 0.10 క్రెడిట్ చొప్పున సేల్స్‌పర్సన్ల 400 ఎంట్రీలు 40 క్రెడిట్‌లు; 2 క్రెడిట్ల చొప్పున 80 ఈ-ఇన్వాయిస్‌లు 160 క్రెడిట్‌లు. మొత్తం: 300 + 40 + 160 = నెలకు 500 క్రెడిట్‌లు, అంటే ₹500 (GST అదనం); GSTతో కలిపి ₹590. దీనికి తోడు, కంపెనీకి ఈ-ఇన్వాయిస్ ఫీచర్ ఆన్ చేయడానికి ఒక్కసారే 100 క్రెడిట్‌లు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
TallyPrimeను నిర్వహించే సంస్థలోని అకౌంటెంట్లకు, బయటి అకౌంటెంట్లకు Auditer రెండు విధాలుగా సహాయపడుతుంది: ఖాతా పుస్తకాలు యజమానులకు, సిబ్బందికి నేరుగా కనిపించడం వల్ల రోజువారీ ప్రశ్నలు ఆగిపోతాయి; సిబ్బంది ఎంట్రీలు మీరు సమీక్షించగల వోచర్లుగా Tallyలోకి వస్తాయి. GST రిటర్న్‌లు, GSTR-2B సరిపోలిక, ఈ-ఇన్వాయిస్‌లు, ఈ-వే బిల్లులు అదే సింక్ అయిన డేటా నుంచి జరుగుతాయి. మీరు నేరుగా TallyPrimeలో చేసే పనికి Auditerలో ఎలాంటి ఖర్చూ లేదు; Auditerలో సృష్టించే ఎంట్రీలకు ఒక్కోదానికి 0.10 క్రెడిట్.
అకౌంటెంట్లకు TallyPrime స్థానంలో Auditer వస్తుందా?
లేదు. TallyPrimeనే అధికారిక ఖాతా పుస్తకాలుగా కొనసాగుతుంది, మీరు అందులోనే పని చేస్తారు. Auditer ఖాతా పుస్తకాలను వెబ్‌కు, ఫోన్‌కు సింక్ చేసి, అక్కడ చేసిన ఎంట్రీలను TallyPrimeలో పోస్ట్ చేస్తుంది.
సిబ్బంది ఎంట్రీలు ఖాతా పుస్తకాలపై ప్రభావం చూపే ముందే వాటిని తనిఖీ చేయవచ్చా?
అవును. వారి ఎంట్రీ మోడ్ను ‘ఐచ్ఛికం మాత్రమే’గా సెట్ చేయండి. వారి ఎంట్రీలు TallyPrimeలో ఐచ్ఛిక వోచర్లుగా వస్తాయి; మీరు వాటిని రెగ్యులర్గా మార్చిన తర్వాతే అవి లెక్కలోకి వస్తాయి.
సిబ్బంది ఎంట్రీ తప్పుగా ఉంటే ఏమవుతుంది?
TallyPrime దాన్ని తిరస్కరిస్తే, నా ఎంట్రీలు స్క్రీన్ Tally చెప్పిన కారణాన్ని చూపిస్తుంది; దాన్ని సరిచేసి మళ్లీ ప్రయత్నించవచ్చు. ఒకవేళ అది ఇప్పటికే పోస్ట్ అయి ఉంటే, ఏ వోచర్‌నైనా సరిచేసినట్లే TallyPrimeలో సరిచేయండి; తదుపరి సింక్ ఆ మార్పును Auditerకు తెస్తుంది.
Auditerలో అకౌంటెంట్కు చెల్లింపు సీటు అవసరమా?
అవును, అకౌంటెంటే వర్క్స్పేస్ యజమాని అయితే తప్ప. యజమాని కాకుండా ప్రతి సభ్యుడు నెలకు 100 క్రెడిట్ల సీటును వాడతారు; ఆ ఖర్చు యజమాని క్రెడిట్ల నుంచి చెల్లించబడుతుంది.
Auditerలో అనేక వ్యాపారాల ఖాతా పుస్తకాలను నిర్వహించవచ్చా?
అవును. మీరు అనేక వర్క్స్పేస్లలో సభ్యులుగా ఉండి వాటి మధ్య మారవచ్చు; ఒకే వర్క్స్పేస్లో అనేక TallyPrime కంపెనీలు ఉండవచ్చు. మీ పాత్రను, డేటా యాక్సెస్ను ప్రతి వర్క్స్పేస్ యజమాని నిర్ణయిస్తారు.
మీ Tally ఖాతా పుస్తకాలను మీతో పాటు తీసుకెళ్లండి
ఏజెంట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, TallyPrimeను కనెక్ట్ చేయండి; నిమిషాల్లోనే ఏ స్క్రీన్‌పైనైనా మీ వ్యాపారాన్ని చూడండి. 10 ఉచిత క్రెడిట్‌లతో ప్రారంభించండి.
10 ఉచిత క్రెడిట్‌లు. కార్డ్ అవసరం లేదు.