అమ్మకాలు & వసూళ్లు
మీకు ఎవరు బాకీ ఉన్నారో తెలుసుకోండి, సమయానికి గుర్తు చేయండి
ఇన్వాయిస్‌లు, రావాల్సిన మొత్తాలు, బిల్లు చెల్లించగానే ఆగిపోయే చెల్లింపు రిమైండర్లు.
- రోజుల వారీగా రావాల్సినవి
- ఆగిపోయే రిమైండర్లు
- UPIతో చెల్లింపు
అమ్మకాలు, రావాల్సినవి ఒకే చోట
- గడువు మీరిన బిల్లులను మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయండి
- లెడ్జర్ స్టేట్‌మెంట్‌ను కస్టమర్‌తో పంచుకోండి
- ప్రతి రిజిస్టర్‌లో సెర్చ్, తేదీ, స్థితి ఫిల్టర్లు
ఇంకా చదవండి
అమ్మకాలు స్క్రీన్‌లో ఇన్వాయిస్‌లు, అమ్మకాల రిజిస్టర్, ఆర్డర్లు, క్రెడిట్ నోట్లు, డెలివరీ నోట్లు, ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్‌లు, కొటేషన్‌లతో పాటు ఈ-ఇన్వాయిస్‌లు, ఈ-వే బిల్లుల ట్యాబ్‌లు ఉంటాయి. రావాల్సిన మొత్తాలు స్క్రీన్ ప్రతి కస్టమర్ ఎంత బాకీ ఉన్నారో రోజుల వారీగా, వారి ఇటీవలి బిల్లులు, రసీదులతో సహా చూపిస్తుంది. కస్టమర్ లెడ్జర్‌ను తెరిచి స్టేట్‌మెంట్ చూడండి; అదే పేజీ నుంచి దాన్ని PDFగా పంచుకోండి లేదా రిమైండర్ పంపండి. ఫోన్‌లో లెడ్జర్ ట్యాబ్ నికరంగా రావాల్సిన, చెల్లించాల్సిన మొత్తాలను కాల్, WhatsApp బటన్లతో చూపిస్తుంది.
వాటంతట అవే పనిచేసే చెల్లింపు రిమైండర్లు
- పంపిన, విఫలమైన, ఆపివేసిన ప్రతి రిమైండర్ చరిత్ర
- ఏ కస్టమర్ లెడ్జర్ నుంచైనా ప్రత్యేకంగా ఒక రిమైండర్ పంపండి
- మీరు ఎంచుకున్న గంటలోనే (భారత కాలమానం ప్రకారం) పంపబడతాయి
ఇంకా చదవండి
ఆరు వరకు రిమైండర్ నియమాలు సెట్ చేయండి: ఒక్కో నియమం గడువు తేదీకి కొన్ని రోజుల ముందు, గడువు తేదీ రోజునే, లేదా గడువు దాటిన కొన్ని రోజులకు. ప్రతి నియమానికి దాని సొంత పంపే సమయం, సొంత ఛానెల్‌లు (WhatsApp, ఇమెయిల్ లేదా SMS), వదిలేయాల్సిన పార్టీల జాబితా ఉంటాయి. కనీస బకాయి పరిమితి (మీరు మార్చకపోతే ₹500) వల్ల చిన్న బకాయిలకు రిమైండర్లు వెళ్లవు. Auditerలో రసీదు నమోదైన వెంటనే, లేదా సింక్‌లో బిల్లు చెల్లించినట్లు కనిపించిన వెంటనే, ఆ బిల్లుకు మిగిలిన రిమైండర్లు పంపబడవు.
కస్టమర్లు నేరుగా చెల్లించగలిగే ఇన్వాయిస్‌లు, రిమైండర్లు
- WhatsAppలో పంచుకోండి లేదా PDF డౌన్‌లోడ్ చేయండి
- కౌంటర్ బిల్లింగ్ కోసం థర్మల్ లేఅవుట్‌లు
- ఈ-ఇన్వాయిస్ అయిన బిల్లులపై IRN, డిజిటల్ సంతకం ఉన్న QR కోడ్ ముద్రించబడతాయి
ఇంకా చదవండి
వెబ్ పోర్టల్ లేదా యాప్ నుంచి ఏ ఇన్వాయిస్‌నైనా Tally Classic, Auditer Thermal (80 mm లేదా 58 mm పేపర్) లేదా Auditer Executive లేఅవుట్‌లో PDFగా పంచుకోండి. వోచర్ కాన్ఫిగరేషన్‌లో మీ బ్యాంక్ ఖాతా, నిబంధనలు, UPI చెల్లింపు QR కోడ్‌ను ఒక్కసారి జోడించండి. ఆ తర్వాత రిమైండర్లలో మీ UPI ID ఉంటుంది; WhatsApp, ఇమెయిల్ రిమైండర్లలో సరిగ్గా బాకీ ఉన్న మొత్తానికి QR కోడ్ కూడా ఉండవచ్చు, చెల్లింపు నోట్‌గా ఇన్వాయిస్ నంబర్‌తో.
చెల్లింపు రిమైండర్లను ఎలా సెట్ చేయాలి
- 1సంప్రదింపు వివరాలను సరిచూడండి
- 2చెల్లింపు రిమైండర్లు తెరవండి
- 3మీ నియమాలు సెట్ చేయండి
- 4చరిత్రను చూడండి
ఇంకా చదవండి
- 1. సంప్రదింపు వివరాలను సరిచూడండి. TallyPrimeలో ప్రతి కస్టమర్ లెడ్జర్లో WhatsApp, SMS కోసం మొబైల్ నంబర్ గానీ, ఇమెయిల్ చిరునామా గానీ ఉందో లేదో చూసుకుని, ఆపై సింక్ చేయండి.
- 2. చెల్లింపు రిమైండర్లు తెరవండి. వెబ్ పోర్టల్‌లో సెట్టింగ్‌లలో, యాప్‌లో సెట్టింగ్‌లు, నోటిఫికేషన్‌ల కింద ఇది ఉంటుంది.
- 3. మీ నియమాలు సెట్ చేయండి. ప్రతి నియమానికి ఎప్పుడు పంపాలో, పంపే సమయం, ఛానెల్‌లు ఎంచుకోండి; ఆపై కనీస బకాయిని, వదిలేయాల్సిన పార్టీలను సెట్ చేయండి.
- 4. చరిత్రను చూడండి. రిమైండర్ చరిత్రలో ప్రతి సందేశం రోజు వారీగా — పార్టీ, బిల్లు, మొత్తం, నియమం, ఛానెల్‌తో సహా — కనిపిస్తుంది.
దీనికి అయ్యే ఖర్చు
మీ ఖర్చును అంచనా వేయండిఇంకా చదవండి
అమ్మకాల స్క్రీన్‌లు, రావాల్సిన మొత్తాలు, లెడ్జర్లు, రిమైండర్ ఫీచర్ ఉచితం. ప్రతి రిమైండర్ సందేశానికి ఛానెల్‌ను బట్టి ఛార్జీ ఉంటుంది; ఇన్వాయిస్‌ను PDFగా పంచుకోవడానికి ఒక్కో పత్రానికి ఒక్కసారే 0.10 క్రెడిట్ ఖర్చవుతుంది.
- WhatsApp రిమైండర్
- 1 క్రెడిట్
- ఇమెయిల్ లేదా SMS రిమైండర్
- ఒక్కోదానికి 0.5 క్రెడిట్
- PDFగా పంచుకున్న ఇన్వాయిస్
- 0.10 క్రెడిట్
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
అమ్మకాలు & వసూళ్లు మీ సేల్స్ ఇన్వాయిస్‌లు, అమ్మకాల రిజిస్టర్, రావాల్సిన మొత్తాలు, కస్టమర్ లెడ్జర్లను TallyPrime నుంచి వెబ్ పోర్టల్‌కు, Android, iPhone యాప్‌లకు తీసుకొస్తుంది; ఆటోమేటిక్ చెల్లింపు రిమైండర్లు కూడా పంపుతుంది. ఎవరు ఎంత బాకీ ఉన్నారో చూసి సమయానికి ఫాలో-అప్ చేయడానికి యజమానులకు, వసూళ్ల సిబ్బందికి ఇది సహాయపడుతుంది. రిమైండర్ ఫీచర్ ఉచితం; ఒక్కో సందేశానికి WhatsAppలో 1 క్రెడిట్, ఇమెయిల్ లేదా SMS ద్వారా 0.5 క్రెడిట్ ఖర్చవుతుంది.
Tally నుంచి కస్టమర్లకు చెల్లింపు రిమైండర్లు ఎలా పంపాలి?
TallyPrimeను Auditerకు కనెక్ట్ చేసి, ప్రతి కస్టమర్ లెడ్జర్లో మొబైల్ నంబర్ లేదా ఇమెయిల్ ఉందో లేదో చూసుకోండి; ఆపై చెల్లింపు రిమైండర్లలో నియమాలు సెట్ చేయండి. TallyPrime నుంచి సింక్ అయిన బకాయి బిల్లుల ఆధారంగా Auditer గడువు తేదీకి ముందు, గడువు రోజున లేదా గడువు దాటిన తర్వాత రిమైండర్లు పంపుతుంది.
కస్టమర్ చెల్లించగానే చెల్లింపు రిమైండర్లు ఆగిపోతాయా?
అవును. ఆ బిల్లుకు Auditerలో రసీదు నమోదైనప్పుడు, లేదా TallyPrimeలో బిల్లు చెల్లించినట్లు తదుపరి సింక్‌లో కనిపించినప్పుడు, ఆ బిల్లుకు మిగిలిన రిమైండర్లు పంపబడవు. రిమైండర్ చరిత్రలో అది ఆపివేసినట్లు కనిపిస్తుంది.
ఒక WhatsApp చెల్లింపు రిమైండర్‌కు ఎంత ఖర్చవుతుంది?
ఒక్కో సందేశానికి 1 క్రెడిట్, అంటే ₹1 (GST అదనం). ఇమెయిల్, SMS రిమైండర్లకు ఒక్కోదానికి 0.5 క్రెడిట్; రిమైండర్ ఫీచర్ మాత్రం ఉచితం.
కొందరు కస్టమర్లను లేదా చిన్న బకాయిలను వదిలేయవచ్చా?
అవును. ప్రతి నియమానికి వదిలేయాల్సిన పార్టీల జాబితా ఉంటుంది; కనీస బకాయి పరిమితి (డిఫాల్ట్‌గా ₹500) అంతకంటే చిన్న బిల్లులను వదిలేస్తుంది.
బిల్లు గడువు తేదీని Auditer ఎక్కడి నుంచి తీసుకుంటుంది?
TallyPrimeలోని బిల్-వారీ వివరాల నుంచి. అక్కడ ఏదైనా బిల్లుకు గడువు తేదీ లేకపోతే, రిమైండర్లు పంపేటప్పుడు Auditer బిల్లు తేదీ నుంచి 30 రోజులను లెక్కిస్తుంది.
మీ Tally ఖాతా పుస్తకాలను మీతో పాటు తీసుకెళ్లండి
ఏజెంట్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేసి, TallyPrimeను కనెక్ట్ చేయండి; నిమిషాల్లోనే ఏ స్క్రీన్‌పైనైనా మీ వ్యాపారాన్ని చూడండి. 10 ఉచిత క్రెడిట్‌లతో ప్రారంభించండి.
10 ఉచిత క్రెడిట్‌లు. కార్డ్ అవసరం లేదు.